Compliance im Flottenmanagement heißt: Alle Fahrer- und Fahrzeugnachweise sind aktuell, dokumentiert und im Zugriff. Abgelaufene oder fehlende Dokumente können in Maxmove Zuweisungen, Auszahlungen und Onboarding blockieren – so bleibt keine Fahrt ohne gültige Nachweise.
Was gehört zur Flotten-Compliance?
- Führerscheinkontrolle: regelmäßige, dokumentierte Sichtprüfung der Führerscheine – als Papierprozess hilft die kostenlose Führerscheinkontrolle-Vorlage.
- Fahrzeugdokumente: Zulassung, Versicherungsnachweis, HU-Termine.
- Abfahrtkontrolle: die dokumentierte Prüfung vor Fahrtantritt – Checkliste als Abfahrtkontrolle-Vorlage.
- Übergaben: Fahrzeugzustand bei Fahrerwechsel im Übergabeprotokoll festhalten.
Kontinuierlich überwachen
- Ablauffristen von Fahrerdokumenten.
- Flottenweite Lizenzen und Genehmigungen.
- Offene Compliance-Prüfungen und Rückfragen.
- Hinweise aus dem Dokumentenbereich zu erforderlichen Uploads.
Kommt bald
- Erweiterte automatische Erinnerungen vor Ablaufdaten.
- Ausgebautes Flotten-Compliance-Reporting.
Planen Sie feste interne Prüfintervalle, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden. Wenn Sie Dokumente, Fahrzeuge und Fahrer zentral verwalten möchten, übernimmt das Maxmove TMS die Fahrzeugakte digital.