Probentransport ins Labor – Laborkurier als Direktfahrt in NRW
Blutproben, Abstriche und Cito-Material fahren in Ihrer P650-Verpackung ohne Depot und ohne Sammelroute von der Praxis oder Klinik zur Probenannahme. Für Nachzügler nach der letzten Laborrunde ebenso wie für feste tägliche Fahrten.
- Sofortpreis vor der Buchung
- Live-Tracking jeder Fahrt
- Versicherte Transporte
Was beim Probentransport zwischen Praxis und Labor zählt
Proben ins Labor schicken Hausarzt- und Facharztpraxen, MVZ, Klinikambulanzen und Krankenhäuser ohne eigenes Speziallabor. Unterwegs sind vor allem Blut in EDTA-, Serum- und Citratröhrchen, Urin, Abstriche, Stuhlproben und Gewebe für die Pathologie. Rechtlich ist das meist „Biologischer Stoff, Kategorie B“ (UN 3373) oder eine freigestellte medizinische Probe. Die Routine übernimmt in der Regel der Fahrdienst des Labors zu festen Zeiten. Einen Laborkurier brauchen Sie für das, was dazwischen fällt: die Cito-Probe nach der letzten Abholrunde, Material für ein Speziallabor, das in Ihrer Stadt nicht abholt, oder eine zusätzliche Fahrt am Abend.
Zeitkritisch ist der Probentransport wegen der Präanalytik: Das Labor legt je Untersuchung fest, bei welcher Temperatur und innerhalb welcher Zeit die Probe ankommen muss. Kommt sie zu spät oder falsch temperiert an, ist sie oft nicht mehr verwertbar – und der Patient muss erneut zur Blutentnahme. Typische Fehler: Die Box wartet am Empfang oder auf einer Sammelroute, Eis liegt in der Sekundärverpackung statt außerhalb, der Laborauftrag fehlt, oder die Box landet an der Hauptpforte statt an der Probenannahme.
Maxmove fährt jede Probe als Direktfahrt: Ein Fahrzeug fährt nur für Ihre Sendung von der Praxis zur Probenannahme, ohne Depot und ohne Umladen. Sie verfolgen die Fahrt live und erhalten einen digitalen Abliefernachweis mit Namen, Zeitstempel und Foto. Verpackung und Kennzeichnung bleiben beim Absender.
Was Laborkuriere täglich fahren
Typisches Probenmaterial und Zubehör zwischen Praxis, Klinik und Labor – vom Absender fertig verpackt.
- Blut in EDTA-, Serum- und Citratröhrchen
- Urin und Sammelurin
- Abstriche und Tupferproben
- Stuhlproben
- Gewebeproben für die Pathologie
- Liquor und Punktate aus der Klinik
- Cito- und Notfallproben
- Material für Speziallabore
- Laboraufträge und Begleitscheine
- Leere Versandboxen und Röhrchen für Praxen
Probentransporte in Köln, Bonn und Essen
Drei typische Fahrten, für die Praxen und Kliniken einen Laborkurier buchen.
Köln-Ehrenfeld: Cito-Probe nach der letzten Abholrunde
Eine Hausarztpraxis in Ehrenfeld nimmt am späten Nachmittag Blut für dringende Gerinnungs- und Entzündungswerte ab, der Fahrdienst des Labors war schon da. Die MFA verpackt die Röhrchen in der P650-Box des Labors, legt den Auftrag in die Außenverpackung und bucht einen Pkw oder innerhalb der Innenstadt ein Lastenrad. Der Fahrer übernimmt die verschlossene Box am Empfang und fährt ohne Zwischenstopp zur Probenannahme. Dort quittiert die Annahmestelle mit Unterschrift, und die Praxis sieht die Übergabe im Abliefernachweis.
Bonn-Bad Godesberg: feste Abendfahrt vom MVZ ins Labor
Ein MVZ in Bad Godesberg hat montags bis freitags Abendsprechstunde. Statt die Proben bis zur Abholung am nächsten Morgen zu lagern, fährt jeden Abend zur gleichen Zeit ein Pkw die Boxen ins Vertragslabor. Die Fahrt ist als wiederkehrender Auftrag angelegt; Abholzeit, Übergabestelle und Ansprechpartner stehen fest. An Feiertagen oder im Praxisurlaub passen Sie den Auftrag vorab an. Im Labor nimmt die Probenannahme die Boxen entgegen und bestätigt die Übergabe digital.
Essen: Klinikprobe ins Speziallabor nach Holsterhausen
Ein Krankenhaus im Essener Süden schickt Material für eine Spezialanalyse an ein Labor der Universitätsmedizin in Holsterhausen. Die Probe muss gekühlt ankommen: Das Stationslabor verpackt sie nach P650, das Eis liegt außerhalb der Sekundärverpackung, die Außenverpackung ist flüssigkeitsdicht. Ein Pkw holt die Box an der Laborpforte ab und fährt direkt zur benannten Annahmestelle. Für Proben auf Trockeneis gelten zusätzliche ADR-Regeln – solche Fahrten stimmen Sie vor der Buchung mit uns ab.
Regeln für den Probentransport
Welche Vorschriften für Proben auf der Straße gelten – und wer wofür verantwortlich ist.
UN 3373: Kategorie B nach P650 verpacken
Die meisten Diagnostikproben sind „Biologischer Stoff, Kategorie B“ mit der UN-Nummer 3373. Einstufung, Verpackung und Kennzeichnung verantwortet der Absender – Praxis, Klinik oder Labor. Die Verpackungsanweisung P650 des ADR verlangt drei Bestandteile: Primärgefäß, Sekundärverpackung und Außenverpackung, wobei Sekundär- oder Außenverpackung starr sein muss. Bei Flüssigkeiten sind Primärgefäß und Sekundärverpackung flüssigkeitsdicht, saugfähiges Material nimmt die gesamte Menge auf, und Primärgefäß oder Sekundärverpackung halten 95 kPa Innendruck stand. Das fertige Versandstück muss eine Fallprüfung aus 1,2 m bestehen. So verpackt und gekennzeichnet, unterliegt die Sendung keinen weiteren Vorschriften des ADR.
Kennzeichnung der Außenverpackung
Auf die Außenverpackung gehört das rautenförmige UN-3373-Kennzeichen: mindestens 50 × 50 mm, Linienbreite mindestens 2 mm, Ziffern mindestens 6 mm hoch, auf kontrastierendem Hintergrund. Direkt daneben steht „BIOLOGISCHER STOFF, KATEGORIE B“, ebenfalls mindestens 6 mm hoch. Mindestens eine Fläche der Außenverpackung muss 100 × 100 mm groß sein. Hersteller und Händler der Verpackungen müssen Anleitungen zum Befüllen und Verschließen mitliefern – am sichersten arbeiten Sie mit den Systemboxen Ihres Labors und prüfen die Kennzeichnung vor der Übergabe.
Freigestellte Proben, Kategorie A und Trockeneis
Patientenproben, bei denen nur eine minimale Wahrscheinlichkeit für Krankheitserreger besteht, können als „Freigestellte medizinische Probe“ reisen: dicht in dreifacher Verpackung und mit diesem Vermerk auf der Außenverpackung. Ob das zutrifft, entscheidet der Absender auf Grundlage einer fachlichen Beurteilung. Ansteckungsgefährliche Stoffe der Kategorie A (UN 2814 und UN 2900) sind kennzeichnungspflichtiges Gefahrgut – sie transportiert Maxmove nicht. Werden Proben mit Trockeneis gekühlt, verweist P650 auf die ADR-Vorschriften für Kühlmittel (Abschnitt 5.5.3); solche Sendungen fahren nur nach vorheriger Absprache.
Temperatur und Präanalytik
Welche Temperatur eine Probe braucht – Raumtemperatur, gekühlt oder gefroren – und wie lange sie unterwegs sein darf, steht im Leistungsverzeichnis Ihres Labors. Die Kühlung stellt der Absender über die Verpackung sicher. P650 schreibt vor: Wird Eis verwendet, kommt es außerhalb der Sekundärverpackung in die Außen- oder Umverpackung, die dann flüssigkeitsdicht sein muss; Innenhalterungen halten die Sekundärverpackung in Position. Der Innenraum eines Kurierfahrzeugs ersetzt keine Kühlung. Temperaturgeführte Transporte organisieren wir, sobald ein passend ausgestattetes Fahrzeug verfügbar ist.
Datenschutz bei Proben und Laboraufträgen
Röhrchenetiketten und Laboraufträge enthalten Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO und unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB. Legen Sie Aufträge deshalb in die verschlossene Außenverpackung oder die Dokumententasche der Box, nicht lose obenauf. Der Fahrer öffnet die Box nicht und übergibt sie nur an der Probenannahme oder an die bei der Buchung benannte Person. Der Abliefernachweis dokumentiert Empfänger, Zeitpunkt und ein Foto der verschlossenen Sendung – nicht ihren Inhalt.
Welches Fahrzeug zur Probe passt
Für eine einzelne Probenbox innerhalb der Innenstadt reicht das Lastenrad. Der Pkw ist das Standardfahrzeug für Fahrten zwischen Praxis, Klinik und Labor, auch über Stadtgrenzen hinweg. Den Hochdachkombi buchen Sie, wenn mehrere Transportboxen, große Kühlboxen oder Nachschub an Versandmaterial für mehrere Praxen mitfahren.
| Fahrzeug | Max. Sendungsgewicht | Europaletten | Max. Sendungsmaß | Preis | Buchen |
|---|---|---|---|---|---|
| PkwPasst z. B. Umzugskartons, Kleinmöbel, Kleinanzeigen-Käufe | 100 kg | – | 100 × 70 × 50 cm | ab 79,86 €Grundpreis 18,90 € | Buchen |
| KleintransporterPasst z. B. Waschmaschine, Sessel, Umzugskartons | 400 kg | 1–2 | 160 × 120 × 120 cm | ab 94,05 €Grundpreis 29,90 € | Buchen |
Veröffentlichte Beispiele für Köln → Düsseldorf, Montag bis Freitag um 10:00 Uhr (Berliner Zeit). Den verbindlichen Preis für deine Adressen siehst du vor der Buchung.
Größer, offen oder schwerer als 3 t? Auf Anfrage als Sonderfahrt
So läuft Ihr Probentransport
- 01
Buchen und Inhalt angeben
Abholung an der Praxisanmeldung, Ziel an der Probenannahme des Labors – nicht an der Hauptpforte. Geben Sie Ansprechpartner und Inhalt an, etwa „UN 3373“. Sie sehen sofort den Sofortpreis und den frühesten Abholzeitraum.
- 02
Übergabe der verschlossenen Box
Der Fahrer übernimmt die fertig verpackte und gekennzeichnete Box am Empfang. Er öffnet sie nicht und sichert sie im Fahrzeug gegen Umfallen und Verrutschen.
- 03
Direktfahrt mit Live-Tracking
Das Fahrzeug fährt ohne Zwischenstopp und ohne Umladen zur Annahmestelle. Praxis und Labor verfolgen die Fahrt im Live-Tracking und wissen, wann die Probe eintrifft.
- 04
Quittung an der Probenannahme
Die Annahmestelle quittiert mit Unterschrift. Zeitstempel und Fotos landen im digitalen Abliefernachweis, den Sie jederzeit in Ihrem Business-Workspace abrufen.
Warum Maxmove für Laborkurier
Direktfahrt statt Sammelroute
Ihre Probe wartet nicht auf weitere Abholstellen und wird nicht umgeladen. Ein Fahrzeug fährt nur für Ihre Sendung von der Praxis zur Probenannahme – das hält die Zeit zwischen Entnahme und Analyse kurz und planbar.
Feste Laborfahrten und Cito-Abholung
Tägliche Abendfahrten oder feste Wochentage legen Sie als wiederkehrende Aufträge an. Kommt eine dringende Probe dazu, buchen Sie online einzeln und sehen sofort den Sofortpreis und den frühesten Abholzeitraum – ohne Telefonat.
Lückenlos dokumentiert
Jede Fahrt hat Live-Tracking und einen digitalen Abliefernachweis mit Unterschrift der Annahmestelle, Zeitstempel und Fotos. So belegen Sie bei Rückfragen des Labors, wann die Probe übergeben wurde.