Öffnen Sie in Maxmove AI + → Konnektoren → Microsoft 365 → Verbinden. Wählen Sie den Microsoft-Account aus, dessen Outlook-Postfach und Kalender Sie verwenden möchten, und bestätigen Sie die angefragten Berechtigungen. Möglicherweise muss Ihr Microsoft-Administrator die App zuerst freigeben.
Wem gehört die Verbindung?
Die Verbindung gehört Ihrem Maxmove-Nutzer im aktiven Flotten-Workspace. Jedes Mitglied verbindet seinen eigenen Account. Möchten Sie die Verbindung in einem weiteren Workspace nutzen, verbinden Sie den Account dort separat.
Microsoft erteilt den Zugriff im Namen des ausgewählten Nutzers. Durch das Verbinden erhält Maxmove keinen Zugriff auf sämtliche Postfächer oder Kalender Ihrer Microsoft-Organisation, auch wenn ein Administrator die App freigibt. Andere Maxmove-Mitglieder können Ihre Verbindung nicht verwenden.
Pro Maxmove-Nutzer und Workspace können Sie einen Microsoft-Account verbinden. Verbinden Sie einen anderen Microsoft-Account, ersetzt dieser die bisherige Verbindung in diesem Workspace. Ihre Anmeldung bei Maxmove bleibt davon unabhängig.
Was kann Maxmove AI damit tun?
Mit den erteilten Berechtigungen kann Maxmove AI E-Mails suchen und lesen, E-Mail-Entwürfe vorbereiten, einen geprüften Entwurf senden, Kalendereinträge lesen und Termine anlegen. Das Erstellen von Entwürfen oder Terminen und das Senden von E-Mails benötigen Ihre Freigabe im Chat. Durch das Verbinden allein wird keine E-Mail gesendet und kein Termin angelegt.
Fragen Sie zum Beispiel: „Welche Termine habe ich morgen?“ oder „Finde die E-Mail zur Lieferung am Freitag.“
Verwalten oder trennen
Unter + → Konnektoren → Konnektoren verwalten sehen Sie den verbundenen Account und können ihn erneut verbinden oder trennen. Das Trennen entfernt Ihre Verbindung für den aktiven Workspace. Ist ein Verbindungsversuch fehlgeschlagen, starten Sie ihn in Maxmove neu, statt das Rückleitungsfenster neu zu laden.