E-Rechnung & Invoicing für Ihre Transportaufträge

Führen Sie Auftrags- und Rechnungsdaten in Maxmove zusammen und stellen Sie Rechnungen als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML bereit – nachvollziehbar vom Abschluss bis zum Archiv.

  • ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML aus einer Datenquelle
  • Leitweg-ID und Käuferreferenz passend zum Empfänger hinterlegen
  • Rechnungen und Korrekturen zentral einsehen und herunterladen
dashboard.maxmove.com/de/rechnungen

Rechnungsarchiv

Maxmove OS

Rechnungen durchsuchen

RE-2041

Musterhandel GmbH · 14.06.2026

1.248,90 €

ZUGFeRDXMLBereit

RE-2040

Hafenlogistik AG · 13.06.2026

860,50 €

ZUGFeRDXMLBereit

RE-2039

Schmidt & Co. KG · 12.06.2026

2.150,00 €

ZUGFeRDXMLBereit

Vom Transportauftrag zur strukturierten Rechnung

Auftragsdaten weiterverwenden

Relevante Leistungs-, Empfänger- und Betragsdaten aus abgeschlossenen Transportaufträgen bilden die Grundlage der Rechnung.

Empfängerformat festlegen

Wählen Sie automatisch, ZUGFeRD oder XRechnung und hinterlegen Sie bei Bedarf Käuferreferenz und Leitweg-ID.

Dokumente zentral verwalten

Rechnungen, Korrekturen und verfügbare Dateiformate bleiben mit Nummer, Datum und Betrag im Archiv nachvollziehbar.

So sieht Ihre E-Rechnung aus

Übersichtlich für die Prüfung, strukturiert für die Weiterverarbeitung: Das lesbare ZUGFeRD-PDF führt Aussteller, Empfänger, Leistungsdaten, Referenzen, Steuerpositionen und Summen in einem klaren Dokument zusammen. Dieselben Inhalte stehen bei Bedarf als XRechnung-XML bereit.

Beispiel einer von Maxmove erzeugten E-Rechnung mit Aussteller, Empfänger, Leistungsdaten und Rechnungssumme

ZUGFeRD, XRechnung und Leitweg-ID in einem Ablauf

Legen Sie je Organisation fest, wie Rechnungsdokumente bereitgestellt werden sollen. Maxmove führt Formatpräferenzen und Empfängerreferenzen mit dem Auftrag zusammen.

ZUGFeRD PDF

Lesbares PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten

Menschen können das Dokument wie eine klassische Rechnung lesen; strukturierte XML-Daten sind direkt im PDF eingebettet.

XRechnung XML

Strukturierte Daten für digitale Verarbeitung

Das XML-Format stellt Rechnungsinhalte maschinenlesbar bereit und lässt sich getrennt aus dem Rechnungsarchiv herunterladen.

Leitweg-ID

Empfängerreferenzen für öffentliche Auftraggeber

Leitweg-ID und Käuferreferenz werden in den E-Rechnungspräferenzen des Empfängers hinterlegt und bei der Ausgabe berücksichtigt.

E-Rechnungen in Ihre Systeme integrieren

Nutzen Sie ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML für Ihre bestehenden Buchhaltungs- und ERP-Prozesse. Rechnungsdaten lassen sich über Download, API oder individuelle Exporte an Systeme wie DATEV, SAP, Xero, Odoo, Sage oder Zoho Books übergeben.

Verfügbarkeit und Umfang der Anbindung richten sich nach Zielsystem und individuellem Setup.

  • DATEV
  • SAP
  • Xero
  • Odoo
  • Sage
  • Zoho Books

Bereit für durchgängig digitale Abläufe?

Verbinden Sie E-Rechnungen direkt mit Ihren Transportaufträgen. Starten Sie mit Maxmove OS oder besprechen Sie Ihren Abrechnungsprozess mit unserem Team.

Digitale Lieferscheine

Unterschriften, Fotos und Zeitstempel direkt bei der Übergabe erfassen und Nachweise sofort sicher teilen.

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Maxmove OS – Transportmanagement

Aufträge, Disposition, Fahrer, Fahrzeuge, Tracking und Abrechnung in einem System steuern.

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