Zugang zur Maxmove-Plattform freischalten

Um Aufträge der Maxmove-Plattform zu sehen und anzunehmen, reicht Ihre Flotte einmal ihre Firmendaten und einige Nachweise ein. Maxmove prüft sie und schaltet danach den Plattformzugang für Ihren Workspace frei. Die Schritte richten sich nach Ihrer Rechtsform: Ein Einzelunternehmen braucht andere Nachweise als eine GmbH, und Sie sehen nur, was für Sie gilt.

Nutzen Sie Maxmove nur als TMS, brauchen Sie keinen Plattformzugang und sehen diese Schritte nicht.

So starten Sie#

• Dashboard: Haben Sie bei der Registrierung nur die Plattform gewählt, beginnt der Plattformzugang direkt danach. Sonst öffnen Sie Plattform; der Hinweis „Zugang zur Maxmove-Plattform“ führt durch die Schritte.
• Maxmove Driver App: In Fleet Control führt der Hinweis auf der Startseite oder die Zeile Plattformzugang in der Flottenverwaltung zu den Schritten.

Die erste Seite zeigt, was Sie für Ihre Rechtsform bereitlegen sollten, wer einen Link zur Identitätsprüfung erhält und wie lange es ungefähr dauert. Weiter speichert jeden Schritt und öffnet den nächsten. Sie können jederzeit unterbrechen. Gespeicherte Angaben bleiben erhalten, und Dashboard und App zeigen dieselben Schritte und denselben Fortschritt.

Wer was einrichtet:

• Owner: alle Schritte. Die Firmensuche und die Angaben zu den Personen macht nur der Owner.
• Admins: alle Schritte außer Firmensuche und Personen.
• Flottenmanager:innen: alle Schritte außer Firmensuche, Personen, Steuerdaten und Auszahlungskonto.
• Disponent:innen: sehen den Stand, ändern aber nichts.

Bei einem Schritt, den nur der Owner abschließen kann, erinnern Admins und Flottenmanager:innen den Owner mit Inhaber erinnern, einmal pro Schritt und Tag. Mehr dazu unter Rollen in der Flotte.

Unternehmen#

Firmendaten beginnen mit der Suche nach Ihrer Firma im Handelsregister, nach Namen oder Registernummer. Die Suche kann bis zu einer Minute dauern. Wählen Sie Ihre Firma aus, übernimmt Maxmove Firmenname, Rechtsform, Registergericht, Registernummer und Firmensitz aus dem Register. Prüfen Sie die Angaben und speichern Sie mit Weiter.

Findet die Suche Ihre Firma nicht, oder hat Ihre Rechtsform keinen Registereintrag, geben Sie die Firmendaten selbst ein. Sie beginnen mit der Art Ihres Unternehmens und danach der genauen Rechtsform: Einzelunternehmen (Einzelunternehmen oder e.K.), Personengesellschaft (GbR, OHG, KG, GmbH & Co. KG), Kapitalgesellschaft (GmbH, UG, AG) oder eine andere Rechtsform. Die Antwort bestimmt, was folgt:

• Rechtsformen mit Registereintrag (e.K., OHG, KG, GmbH & Co. KG, GmbH, UG, AG) geben zusätzlich Registergericht und Registernummer an.
• Jede Flotte gibt ihren Firmensitz und eine Kontakt-E-Mail an. Die Website ist freiwillig.
• Außerdem geben Sie an, ob Sie Güter mit Fahrzeugen über 3,5 t zulässiger Gesamtmasse befördern. Maxmove schlägt die Antwort anhand Ihrer Fahrzeugtypen vor.

Auch die Personen hängen von der Rechtsform ab:

• Einzelunternehmen: Sie sind der Inhaber und bestätigen Ihre eigenen Angaben.
• Personengesellschaft: alle Gesellschafter.
• Kapitalgesellschaft: die Geschäftsführung und jede Person, der mindestens 25 % gehören.

Haben Sie Ihre Firma im Register gefunden, stehen die Personen aus dem Register schon in der Liste. Erhält eine Person einen Link zur Identitätsprüfung, geben Sie für sie nur Name, Rolle, Anteil und E-Mail-Adresse an, für die vertretungsberechtigte Person auch die Telefonnummer. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Wohnadresse übernimmt Maxmove aus ihrer Identitätsprüfung. Fehlt dort etwas, etwa die Adresse bei einem Reisepass, fragt der Schritt danach.

Der Gewerbenachweis ist ein einziges Dokument, passend zur Rechtsform:

• Gewerbeanmeldung für Einzelunternehmen ohne Registereintrag und für die GbR. Ihr Name, der Betrieb und die angemeldete Tätigkeit müssen lesbar sein.
• Handelsregisterauszug für jede Rechtsform mit Registereintrag, mit Registernummer und Firmenname. Haben Sie Ihre Firma in der Suche ausgewählt, ist kein Auszug nötig.

Transport#

• Verkehrshaftungsversicherung: die Versicherungsbestätigung mit dem Versicherungszeitraum. Bei einer Gesellschaft lautet sie auf den Firmennamen, bei einem Einzelunternehmen auf Ihren Namen oder Ihren Betrieb. Sie geben den letzten Tag an, an dem sie gilt.
• Fahrzeugschein: die Zulassungsbescheinigung Teil I eines Fahrzeugs, mit dem Sie Transporte fahren, oder ein Leasingvertrag.
• Güterkraftverkehrserlaubnis: nur, wenn Sie angegeben haben, dass Sie Güter mit Fahrzeugen über 3,5 t befördern. Dann ist Ihre Erlaubnis nach § 3 GüKG oder eine EU-Gemeinschaftslizenz Pflicht, mit ihrem Ablaufdatum. Flotten mit Fahrzeugen bis 3,5 t sehen diesen Schritt nicht.

Haben Sie Fahrzeugschein oder Versicherungsbestätigung schon bei einem Ihrer Fahrzeuge hinterlegt, übernehmen Sie das Dokument mit Vom Fahrzeug übernehmen. Achten Sie bei der Versicherung darauf, dass es die Verkehrshaftungsversicherung ist und nicht die Kfz-Versicherung.

Dokumente hochladen#

Zu jedem Dokument zeigt ein Beispiel, welche Angaben Maxmove prüft. Laden Sie ein PDF oder ein Foto bis 25 MB hoch.

• In der App öffnet Foto aufnehmen den Dokumentenscanner. Mehrere Seiten werden zu einem PDF. Bricht ein Upload ab, laden Sie dieselbe Datei mit Erneut versuchen noch einmal hoch.
• Im Dashboard zeigt jeder Dokumentschritt einen QR-Code. Scannen Sie ihn mit dem Handy, öffnet sich derselbe Schritt in der Maxmove Driver App, und das Dokument erscheint danach auch im Dashboard.

Wo möglich, liest Maxmove Ablaufdatum, Nummern und Namen aus dem Dokument und füllt leere Felder damit aus. Passt etwas nicht zu Ihren Firmendaten, ist ein Dokument abgelaufen, läuft es bald ab oder sieht es bearbeitet aus, sehen Sie einen Hinweis, bevor Sie einreichen. Laden Sie dann das Original hoch. Prüfen Sie die übernommenen Angaben; die Entscheidung trifft Maxmove.

Steuern und Auszahlungen#

• Steuerdaten: Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. und ein Schreiben vom Finanzamt oder die Bestätigung Ihrer USt-IdNr., auf dem Ihr Firmenname steht. Der Schritt zeigt, welcher Nachweis zu Ihren Angaben passt. Sie wählen ihn aus, bevor Sie mit Weiter speichern.
• Auszahlungskonto: die IBAN, auf die Maxmove auszahlt, mit einem Banknachweis. Das kann ein Screenshot aus Ihrer Banking-App oder ein Kontoauszug sein, auf dem IBAN und Kontoinhaber lesbar sind. Der Schritt gilt erst mit dem Banknachweis als erledigt. Eine Firma mit Registereintrag erhält Auszahlungen nur auf ein Konto auf ihren Firmennamen, ein Einzelunternehmen auf ein Konto auf den eigenen Namen.

Prüfen und einreichen#

Die letzte Seite, Prüfen und einreichen, zeigt jeden Schritt mit Ihren Angaben und mögliche Hinweise zu Ihren Dokumenten. Von dort öffnen Sie jeden Schritt erneut. Mit dem Einreichen geht alles gemeinsam an Maxmove, und Sie akzeptieren die Plattform-AGB von Maxmove. Während Maxmove prüft, müssen Sie nichts weiter tun.

Owner und Admins erhalten eine Push-Nachricht, eine E-Mail und eine Nachricht im Posteingang, sobald Maxmove entschieden hat: wenn der Zugang freigeschaltet ist, wenn Maxmove Änderungen anfordert (mit dem Grund) oder wenn der Antrag abgelehnt wurde. Die Nachricht öffnet die passende Seite. Fordert Maxmove Änderungen an, nennt die Seite, was zu korrigieren ist. Korrigieren Sie es und reichen Sie erneut ein.

Nach der Freigabe#

Ihre Flotte sieht und übernimmt Plattformaufträge. Halten Sie die Nachweise aktuell und erneuern Sie Versicherung und Güterkraftverkehrserlaubnis vor dem Ablauf, siehe Compliance und Dokumentenverwaltung. Neue Geschäftsführer, Kontaktdaten, eine neue Adresse im selben Land, Ihre Website oder Ihre Fahrzeuge können Sie ändern, ohne den Zugang zu verlieren, während Maxmove die Änderung prüft. Ein neuer Firmenname, eine neue Rechtsform oder ein neuer Registereintrag gilt als neues Unternehmen und muss neu eingereicht werden.

Bei der eigenen Flotte von Maxmove entfällt der Schritt für das Auszahlungskonto: Zahlungen bleiben im Plattform-Account von Maxmove. Unternehmens-, Personen-, Steuer- und Transportprüfungen gelten weiterhin.