Messelogistik in NRW: Messekurier für Aufbau, Nachschub und Abbau
Maxmove fährt Standmaterial, Displays, Medientechnik und vergessenen Nachschub per Direktfahrt zur Koelnmesse, zur Messe Düsseldorf und zur Messe Essen – passend zu Ihrem Einfahrtszeitfenster und mit Nachweis bei der Übergabe.
- Sofortpreis vor der Buchung
- Live-Tracking jeder Fahrt
- Versicherte Transporte
Messelogistik heißt Zeitfenster, Tore und Leergut
Auf einer Messe entscheidet selten die Strecke, sondern die Einfahrt. Während Auf- und Abbau kommen Fahrzeuge nur mit Erlaubnis und oft nur im gebuchten Zeitfenster auf das Gelände; an der Koelnmesse gibt es in dieser Zeit ohne gebuchten eSlot keine Zufahrt. Stapler und Krane setzen auf den Messegeländen in Köln, Düsseldorf und Essen nur die Vertragsspediteure der Messe ein, und Leergut darf nicht am Stand bleiben.
Was in der Praxis schiefgeht: Der Nachdruck der Prospekte liegt noch in der Druckerei, der Monitor für den Stand steht im Agenturlager, ein Ersatzteil für die Exponatmaschine fehlt am ersten Messetag. Der Paketdienst liefert zwar an die Messeadresse, aber nicht zu der Uhrzeit, die das Standteam braucht – und am Abbautag stehen Kisten an der Halle, die vor Ablauf des Zeitfensters weg sein müssen.
Maxmove übernimmt die Fahrten zwischen Lager, Druckerei, Werkstatt und Messegelände als Direktfahrt: ein Fahrzeug, kein Umladen, Live-Tracking für Ihr Standteam. Halle, Standnummer, Tor, Zeitfenster und die Zufahrtsdaten des Veranstalters hinterlegen Sie bei der Buchung, der Fahrer bekommt sie in der App. Übergeben wird an Halle oder Anlieferzone, dokumentiert mit Unterschrift und Fotos. Exponate mit Stapler oder Kran in den Stand bringen weiterhin die Vertragsspediteure – so ist es auf den Messegeländen geregelt.
Was zur Messe gefahren wird
Alles, was vor, während und nach der Messe zwischen Lager, Druckerei, Werkstatt und Halle pendelt.
- Messewände, Rahmensysteme und Displays
- Bildschirme, Medientechnik und Kabelkisten
- Prospekte, Kataloge und Nachdrucke
- Werbemittel und Give-aways in Kartons
- Mietmöbel, Theken und Stehtische
- Kleinere Exponate und Muster
- Ersatzteile für Exponatmaschinen
- Werkzeug und Material für den Standbau
- Standküche, Geschirr und Kaffeemaschinen
- Transportkisten und Flightcases
Messefahrten in Köln, Düsseldorf und Essen
Drei Fahrten, wie sie bei Messen in NRW regelmäßig anfallen.
Prospekt-Nachschub zur Koelnmesse
Am ersten Messetag sind die Kataloge am Stand in der Koelnmesse in Deutz vergriffen. Die Druckerei in Köln-Ehrenfeld hat nachgedruckt, sechs Kartons stehen bereit, ein Hochdachkombi holt sie ab. Für die Zufahrt während der Laufzeit gelten die Regeln des Veranstalters; das Standteam nennt im Auftrag Tor, Treffpunkt und Ansprechpartner, sieht die Ankunft im Live-Tracking und nimmt die Kartons dort entgegen. Unterschrift und Foto bestätigen die Übergabe.
Standbau-Material zur Messe Düsseldorf
Ein Messebauer mit Werkstatt in Düsseldorf-Reisholz bringt Wandelemente, Theke und Medientechnik zur Messe Düsseldorf in Stockum. Der 3,5-t-Koffer fasst Kisten und Elemente bis 1.200 kg. Die Einfahrtserlaubnis organisieren Messebauer oder Aussteller beim Veranstalter, die Daten stehen im Auftrag, damit der Fahrer sie am Tor vorlegen kann. Entladen wird an der Halle von Hand, auf Wunsch mit Tragehilfe – Stapler stellt auf dem Gelände nur der Vertragsspediteur.
Rücktransport nach dem Abbau in Essen
Nach einer Messe in der Messe Essen in Rüttenscheid müssen Displays, Flightcases und Bildschirme zurück ins Agenturlager in Essen-Kray. Einfahren lässt sich nur in den offiziellen Abbauzeiten, je nach Veranstaltung über den Check-in auf dem ausgeschilderten Parkplatz. Der Sprinter wird für das Abbaufenster gebucht, das Standteam stellt die Ware verpackt und beschriftet zur Abholung an der Halle bereit. Der Abliefernachweis im Lager zeigt, dass alle Packstücke angekommen sind.
Kurierdienst vor Ort:KölnDüsseldorfEssen
Was Aussteller vor der Messefahrt klären
Die Regeln setzt der Veranstalter – hier steht, was sie für Ihre Fahrten bedeuten und wer was organisiert.
Einfahrt und Zeitfenster bucht der Aussteller
Das Befahren der Messegelände ist nur mit Erlaubnis möglich. Laut Verkehrsleitfaden der Koelnmesse gibt es während Auf- und Abbau ohne gebuchten eSlot keine Zufahrt; Fahrzeuge ohne eSlot müssen sich im Logistikzentrum am P22 registrieren. In Düsseldorf braucht es eine Einfahrtserlaubnis, in Essen läuft die Einfahrt in den Auf- und Abbauzeiten über einen Check-in auf dem ausgeschilderten Parkplatz. Buchen Sie Zeitfenster oder Genehmigung beim Veranstalter und hinterlegen Sie Fahrtnummer, PIN oder Genehmigung im Auftrag.
Stapler und Kran: nur Vertragsspediteure
In Köln, Düsseldorf und Essen dürfen auf dem Messegelände nur die Vertragspartner der Messe Krane und Stapler einsetzen; eigene Geräte sind nicht erlaubt. In Düsseldorf und Essen haben die Vertragsspediteure zudem das alleinige Speditionsrecht für das Verbringen von Exponaten und Standaufbauten in den Stand. Schwere Exponate auf Palette brauchen deshalb eine Staplerbuchung beim Vertragsspediteur. An der Koelnmesse gilt ein gebuchter eSlot erst als verbindlich, wenn die Staplerbuchung bestätigt ist.
Leergut und Abstellen: nichts bleibt stehen
In Düsseldorf und Essen darf Leergut nicht am Stand gelagert werden. An der Koelnmesse ist das Abstellen von Fahrzeugen, Behältern und Leergut während der Messe auf dem Gelände verboten; Abgestelltes wird auf Kosten des Verursachers entfernt. Klären Sie deshalb vorab, wohin Kartons und Kisten nach dem Aufbau gehen: in die Leergutlagerung über den Vertragsspediteur oder mit einer eigenen Rückfahrt zurück ins Lager.
Packstücke beschriften und sichern
Jedes Packstück braucht Messe, Halle, Standnummer, Ausstellername und die Handynummer des Standteams; die Koelnmesse nennt Halle, Firma und Kontaktperson ausdrücklich als Teil der Lieferanschrift. Bildschirme fahren in Flightcases oder Originalkartons, Wandelemente mit Kantenschutz. Im Fahrzeug wird die Ladung nach § 22 StVO so gesichert, dass sie bei Vollbremsung nicht verrutscht oder umfällt; für Transporter beschreibt VDI 2700 Blatt 16 die Methoden.
Welches Fahrzeug für welche Messefahrt
Kartons mit Prospekten und Give-aways oder ein einzelner Bildschirm fahren im Pkw. Medientechnik, mehrere Flightcases oder zwei Europaletten passen in den Hochdachkombi. Wandelemente, Theken und Mietmöbel brauchen den Sprinter mit 3,2 m Ladelänge oder den 3,5-t-Koffer mit über 4 m Ladelänge und bis 1.200 kg. Überlange Traversen oder Exponate mit Kranbedarf klären wir als [Sonderfahrt](/sonderfahrten).
| Fahrzeug | Max. Sendungsgewicht | Europaletten | Max. Sendungsmaß | Preis | Buchen |
|---|---|---|---|---|---|
| PkwPasst z. B. Umzugskartons, Kleinmöbel, Kleinanzeigen-Käufe | 100 kg | – | 100 × 70 × 50 cm | ab 79,86 €Grundpreis 18,90 € | Buchen |
| KleintransporterPasst z. B. Waschmaschine, Sessel, Umzugskartons | 400 kg | 1–2 | 160 × 120 × 120 cm | ab 94,05 €Grundpreis 29,90 € | Buchen |
| XL TransporterPasst z. B. Schrank, Umzug 2–3 Zimmer, sperrige Möbel | 1 t | 3–4 | 330 × 180 × 170 cm | ab 130,05 €Grundpreis 54,90 € | Buchen |
| 3,5-t-KofferPasst z. B. Handelsware, Ladebordwand, große Möbel | 1200 kg | 6–8 | 430 × 210 × 210 cm | ab 211,24 €Grundpreis 129 € | Buchen |
| 7,5-t-LKWPasst z. B. Komplettumzug, sperrige Handelsware, Baustellenmaterial | 3 t | 12–15 | 610 × 245 × 240 cm | ab 366,72 €Grundpreis 249 € | Buchen |
Veröffentlichte Beispiele für Köln → Düsseldorf, Montag bis Freitag um 10:00 Uhr (Berliner Zeit). Den verbindlichen Preis für deine Adressen siehst du vor der Buchung.
Größer, offen oder schwerer als 3 t? Auf Anfrage als Sonderfahrt
So läuft eine Messefahrt mit Maxmove
- 01
Zeitfenster beim Veranstalter sichern
Einfahrtserlaubnis oder Zeitfenster beim Veranstalter buchen, an der Koelnmesse etwa den eSlot. Fahrtnummer, PIN oder Genehmigung für die Buchung bereithalten.
- 02
Fahrt buchen und Daten hinterlegen
Abholort, Messe, Halle, Standnummer, Tor und Zeitfenster eingeben. Sie sehen Sofortpreis, Fahrzeug und das früheste Abholfenster; die Rückfahrt zum Abbau buchen Sie gleich mit.
- 03
Direktfahrt zum Messegelände
Der Fahrer holt in Lager, Druckerei oder Werkstatt ab und fährt ohne Umweg zur Messe. Ihr Standteam sieht im Live-Tracking, wann er am Tor ist.
- 04
Übergabe an der Halle
Übergabe an Ihre Ansprechperson an Halle oder Anlieferzone, mit Unterschrift, Zeitstempel und Fotos im Abliefernachweis. Den Nachweis sieht Ihr Team sofort im Auftrag.
Warum Maxmove für Messelogistik
Nachschub während der Messe
Fehlen Prospekte, Kabel oder ein Ersatzteil für das Exponat, buchen Sie online mit Sofortpreis und sehen das früheste Abholfenster. Die Sendung fährt allein im Fahrzeug von der Abholadresse zur Messe, Ihr Standteam verfolgt sie live und plant den Empfang am Tor.
Aufbau und Abbau in einem Auftrag
Hinfahrt zum Aufbau und Rückfahrt nach Messeschluss buchen Sie gemeinsam, jeweils passend zum Zeitfenster des Veranstalters. Messebauer und Agenturen mit festen Messeterminen legen wiederkehrende Fahrten an und zahlen per Rechnung.
Klare Zuständigkeit an der Halle
Wir fahren bis zur Halle oder Anlieferzone und übergeben dokumentiert. Stapler, Kran und das Verbringen schwerer Exponate in den Stand bleiben beim Vertragsspediteur, Standbau und Montage bei Ihrem Messebauer. So weiß jeder vorab, wer an der Halle was übernimmt.