Der digitale Zustellnachweis ist direkt in interne Maxmove-Aufträge integriert. Flottenmanager erstellen einen internen Auftrag, weisen ihn einem Flottenfahrer oder externen Carrier zu und erhalten nach Abschluss zeitgestempelte Nachweise direkt am Auftrag.
So funktioniert der Auftragsnachweis
- Der Flottenmanager erstellt einen internen Auftrag mit Sendungsdetails, Referenzen, Kontakten und Zustellnachweis-Policy.
- Der Auftrag wird über den normalen Zuweisungsfluss an einen Flottenfahrer vergeben oder per E-Mail, SMS, WhatsApp, QR-Code oder Link mit einem externen Carrier geteilt.
- Der Fahrer lädt den Fotonachweis über die mobile App oder die Web-Upload-Seite hoch.
- Lieferschein und hochgeladene Fotos werden native POD-Artefakte des Auftrags.
- Der Flottenmanager prüft den Nachweis in der internen Auftragsansicht, lädt das PDF herunter oder leitet ihn über Ziele weiter.
Ankunft am Stopp prüfen
Standardmäßig bestätigen Fahrer ihre Ankunft nur, wenn die App sie am Stopp verortet. Weiter weg tippen sie auf „Ich bin am Stopp“ und wählen einen Grund, der mit der Ankunft gespeichert wird.
Für Ihre internen Aufträge können Sie diese Prüfung ausschalten: Flotte → Standard-Zustellnachweise → „Ankunft per Standort prüfen“, im Dashboard oder in der Leitstelle der App. Fahrer bestätigen die Ankunft dann ohne Grund, der Standort wird weiterhin mitgespeichert. Plattformaufträge prüfen immer.
Wo Sie auf Auftragsnachweise zugreifen
- Fleet-Dashboard: Öffnen Sie Flotte → Interne Aufträge.
- Mobile Fahrer-App: Zugewiesene Flottenfahrer laden Abhol- und Zustellnachweise im Auftragsfluss hoch.
- Web-Upload: Externe Fahrer nutzen geteilte Upload-Links oder QR-Codes ohne Maxmove-Konto.
Kernfunktionen
- Auftragsbasiertes Tracking mit POD-Checkpoints und Statushistorie.
- QR-Code- und Upload-Link-Generierung für externe Fahrer.
- Mehrere Uploads pro Auftrags-Checkpoint, wenn zusätzliche Nachweise nötig sind.
- Lieferschein-Anhang und PDF-Download direkt am Auftrag.
- Benachrichtigungen per Push, E-Mail, SMS, WhatsApp oder Link-Freigabe.
- Weiterleitung an Webhooks, DocuWare, Snowflake und Cloud-Speicher.
Der Auftragsnachweis ersetzt papierbasierte Zustellbelege durch einen strukturierten, prüfbaren Workflow, der direkt mit Disposition, Zuweisung und Auftragshistorie verbunden ist.