Rechnungsprogramm für Kurierdienste, Transportunternehmen & Speditionen Rechnungen direkt aus dem abgeschlossenen Auftrag – als PDF oder E-Rechnung, mit Zahlungserfassung und Gutschriften. In jedem Maxmove-Plan kostenlos enthalten.

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Aufträge oder Fahrer suchen
Alle · 13Jobs · 2
Bestätigt16:37
1Aachener Str. 100, 50674 Köln
2Rheinauhafen 6, 50678 Köln
Intern49,90 €
Unterwegs16:35
1Aachener Str. 100, 50674 Köln
2Rheinauhafen 6, 50678 Köln
InternNoch kein Preis
GeplantBestätigt16:28
1Venloer Str. 241, 50823 Köln
2Deutzer Freiheit 1, 50679 Köln
InternNicht zugewiesen
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Teil des Maxmove TMS Cloud-TMS mit KI-Disposition, Tourenplanung, Live-Tracking, Fahrer-App und digitalem Abliefernachweis.

Was ist ein Rechnungsprogramm für Transportunternehmen?

Zur TMS Software

Ein Rechnungsprogramm für Transportunternehmen erstellt Rechnungen aus dem, was im Transport tatsächlich abgerechnet wird: Fahrten von A nach B, Stopps, Wartezeit, Zuschläge und Maut. Generische Rechnungstools kennen diese Daten nicht – jede Fahrt muss dort erneut eingetippt werden, und der Abliefernachweis liegt in einem anderen System.

Bei Maxmove ist die Rechnung der letzte Schritt des Auftrags: Sie wählen zugestellte Aufträge je Kunde aus, prüfen die Vorschau und versenden die Rechnung als PDF oder E-Rechnung per E-Mail. Zahlungseingänge erfassen Sie einzeln oder gesammelt, Korrekturen laufen als Gutschrift. Das Rechnungsprogramm ist Teil des Maxmove TMS und in jedem Plan kostenlos.

Warum Transportunternehmen mit Maxmove abrechnen

Kein Abtippen

Strecke, Stopps, Wartezeit und Zuschläge stehen schon im Auftrag – die Rechnung übernimmt sie als Positionen.

E-Rechnung ohne Zusatzmodul

ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML werden gegen KoSIT und veraPDF geprüft, Leitweg-ID und Käuferreferenz sind hinterlegt.

Nachweis liegt bei

Der digitale Abliefernachweis mit Foto, Unterschrift und GPS-Stempel hängt am Auftrag – Rückfragen erledigen sich.

Kostenlos, ohne Nutzerlizenz

Das Rechnungsprogramm ist in jedem Plan enthalten – auch im kostenlosen Einstieg für Einzelfahrer und kleine Betriebe.

Funktionen des Maxmove Rechnungsprogramms Alles, was die Abrechnung im Transport braucht – ohne Modulpreisliste.

  • Rechnung aus dem Auftrag

    Zugestellte Aufträge je Kunde auswählen, Positionen prüfen, Rechnung erstellen – mit fortlaufender Nummer.

  • Manuelle Rechnungen & CSV-Import

    Auch Leistungen außerhalb des TMS abrechnen: manuell anlegen oder Entwürfe per CSV importieren.

  • PDF & E-Rechnung

    Vorschau als PDF, Versand per E-Mail – auf Wunsch als ZUGFeRD oder XRechnung, geprüft nach deutschem Standard.

  • Zahlungen & Gutschriften

    Zahlungseingänge einzeln oder gesammelt erfassen, Korrekturen als Gutschrift mit Bezug zur Ursprungsrechnung.

  • Kunden aus dem CRM

    Rechnungsadresse, USt-IdNr., Leitweg-ID und Rechnungs-E-Mail liegen am Kundenaccount – einmal gepflegt, immer korrekt.

  • Kleinunternehmer & Reverse Charge

    § 19 UStG, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers und steuerfreie Positionen mit dem richtigen Wortlaut.

In drei Schritten zur ersten Rechnung

  1. 01

    Account anlegen

    Firma registrieren, Rechnungsdaten und Bankverbindung hinterlegen – kostenlos, ohne Installation.

  2. 02

    Aufträge abschließen

    Aufträge im TMS, per Buchungsseite oder aus dem Marktplatz erfassen und mit Abliefernachweis zustellen.

  3. 03

    Abrechnen & versenden

    Aufträge je Kunde auswählen, Vorschau prüfen, als PDF oder E-Rechnung versenden und Zahlungen erfassen.

Aufträge, Disposition und Touren

Digitale Lieferscheine und Zustellnachweise

Von der Unterschrift bis zur Blockchain-Verifizierung: Der digitale Lieferschein erfasst jeden Nachweis digital, manipulationssicher und sofort teilbar.

Digitale Unterschrift

Flotte, Fahrer, Teams und Schäden

Fuhrpark- und Compliance-Management

Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente, Führerscheine, TÜV, Fristen und Compliance-Anforderungen zentral verwalten.

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Rollen und Berechtigungen

Mehrere Disponenten, Teams und Standorte mit passenden Rollen, Zugriffen und Verantwortlichkeiten steuern.

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Schadenmanagement

Schäden mit Fotos und Notizen dokumentieren, zentral bearbeiten und dem richtigen Fahrzeug oder Auftrag zuordnen.

Mehr erfahren

Kunden, Buchung und Vertrieb. Eigene Kunden gewinnen, individuell bepreisen und mit einer professionellen digitalen Oberfläche betreuen.

demo-fleet.maxmove.com/de
Maxmove Demo FleetBuchen Sie einen Transport direkt bei Maxmove Demo Fleet.
1Route
1AbholadresseAachener Str. 100, 50674 Köln
2ZustelladresseRheinauhafen 6, 50678 Köln
Heute14:30
2FahrzeugKeine Präferenz
3ZusatzleistungenKeine Zusatzleistungen
4Kontakt & ÜbersichtKontaktdaten ergänzen
ZurückWeiter
Bereitgestellt von Maxmove

Eigene Kunden-Buchungsseite

Online-Buchung mit eigenem Branding, Live-Preisen, Zusatzleistungen und direkter Übergabe an die Disposition.

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Maxmove
AlleInternPlattformKundeAufträge nach ID oder Adresse suchenAlle Status10
StatusHerkunftAbholzeitRouteFahrerTypBetrag
Fahrer wird gesucht6bf00f51…17beMaxmove13:3513. Juli 2026
1Poststraße 2, 53111 Bonn
2Hohe Straße 68, 50667 Köln
Nicht zugewiesenPkw59,81 €
Fahrer zugewiesen93d9ddc7…3fc6Intern13:3413. Juli 2026
1Kettwiger Straße 2, 45127 Essen
2Westenhellweg 70, 44137 Dortmund
LHLena HoffmannXL Transporter69,73 €
Unterwegsa4753271…a86eKunde13:3413. Juli 2026
1Deutz-Mülheimer Straße 129, 51063 Köln
2Königsallee 27, 40212 Düsseldorf
MKMehmet KayaKleintransporter71,94 €
Zugestelltc1802fa9…4d17Maxmove13:3113. Juli 2026
1Hansaring 97, 50670 Köln
2Berger Allee 2, 53173 Bonn
SRSofia Ricci7,5-t-LKW128,40 €
Fahrer zugewiesend77b31e4…90acIntern13:2813. Juli 2026
1Venloer Str. 241, 50823 Köln
2Deutzer Freiheit 1, 50679 Köln
JWJonas WeberKleintransporter46,20 €
Fahrer wird gesuchte93c40b8…21dfKunde13:2613. Juli 2026
1Mülheimer Freiheit 5, 51063 Köln
2Aachener Str. 100, 50674 Köln
Nicht zugewiesenXL Transporter92,05 €

Kundenportal

Aufträge, Live-Tracking, Dokumente, Nachweise und Kommunikation für Kunden an einem Ort.

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Maxmove
CRM durchsuchenAccountsKontakteOrteAktivitätKunde einladenNeuer Account

Account: Firma oder Kunde für Ownership, Reporting und Abrechnung.

AccountStatusRelationshipConnectionUpdated
BBauhaus Köln-MülheimFirmaAktivBusiness customerAktiv18.08.2026
SStadtwerke RheinlandFirmaAktivCarrier partnerEingeladen16.08.2026
MMöbelhaus WernerFirmaAktivSubcontractorBlockiert11.08.2026
RRheinland GetränkeFirmaAktivBusiness customerAktiv09.08.2026
KKliniken Köln-NordFirmaAktivPersonal customerEingeladen04.08.2026

Integriertes CRM

Kunden, Kontakte, Standorte, Aktivitäten und die gesamte Transporthistorie zentral verwalten.

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dashboard.maxmove.com/de/fleet/fleet?tab=services
Maxmove
Leistungen

Legen Sie fest, welche Fahrzeugleistungen Ihre Flotte für interne Aufträge, Buchungsseiten und verknüpfte Kunden anbietet.

FahrzeugleistungKategoriePreiseZusatzleistungenVerfügbarkeit
PkwTransportTarif eingerichtet2 von 5 Zusatzleistungen aktivAngeboten
KleintransporterTransportTarif eingerichtet4 von 5 Zusatzleistungen aktivAngeboten
XL TransporterTransportTarif eingerichtet3 von 5 Zusatzleistungen aktivAngeboten
7,5-t-LKWTransportTarif eingerichtet1 von 5 Zusatzleistungen aktivAngeboten

Kundenspezifische Preise

Eigene Tarife, Preislisten, Konditionen und Zusatzleistungen je Kunde oder Kundengruppe hinterlegen.

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Abrechnung und Dokumente

Automatische Finanzabläufe

Rechnungen, E-Rechnungen, Gutschriften, Auszahlungen und zugehörige Dokumente automatisch erstellen und verarbeiten.

Mehr erfahren

100 % GoBD- und E-Rechnungs-konform

Geschäftsdokumente vollständig, nachvollziehbar und für GoBD- sowie E-Rechnungs-Anforderungen konform dokumentieren.

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Alle Dokumente an einem Ort

Digitale Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Liefernachweise bleiben zentral auffindbar und dem Vorgang zugeordnet.

Mehr erfahren

Die Verfügbarkeit einzelner Funktionen kann vom gewählten Tarif, der Region, dem Accounttyp und dem vereinbarten Rollout abhängen.

Verbinden Sie sich mit bestehenden Systemen. Aufträge kommen über native Integrationen, APIs oder KI herein, Maxmove wickelt jede Lieferung ab und spielt Tracking und Nachweise automatisch zurück.

Orchestrieren Sie Lieferungen über mehrere Anbieter. Erstellen Sie individuelle Workflows und integrieren Sie Drittanbieter über APIs, Partner-Apps oder vorgefertigte Integrationen.

Aufträge kommen rein
ShopifyWooCommerceShopware
ERP / WMSEigene AppsREST APIData-Warehouses
SnowflakeGoogle BigQueryAmazon RedshiftDocuWare
BuchungsportalKunden-AppE-Mail-AuftragseingangWhatsAppSMSMaxmove TMS
ChatGPTClaudeMCP
Maxmove orchestriert
Maxmove
Aufträge
Dispatch
Tracking & Nachweis
Lieferungen laufen
Eigene Flotte
Marktplatz
Fahrer-App
Live-Tracking · Statusmeldungen · Digitaler Abliefernachweis
Signierte Webhooks
Maxmove Systemübersicht mit verfügbaren Shop-Integrationen, Geschäftsanwendungen, KI-Assistenten, Liefersteuerung, Fahrerbetrieb, Live-Tracking, Statusmeldungen und digitalem Abliefernachweis.

Die beste Lösung für das ganze Team.

Rolle wählen

Eine profitable Flotte führen — ohne TabellenchaosEin kompletter Tourentag, in Minuten geplantAlles, was Fahrer brauchen, in einer AppAbrechnen ohne Papierjagd

Eine profitable Flotte führen — ohne Tabellenchaos

Jedes Fahrzeug, ein Dashboard

Auslastung, Umsatz und laufende Kosten pro Fahrzeug und Fahrer — live statt im Monatsexport.

Wachsen ohne zusätzliches Personal

Automatische Disposition und abrechnungsfertige Belege: mehr Fahrzeuge, ohne das Backoffice aufzustocken.

Ergebnisse, die zählen

30% Kostenreduktion

Reduzieren Sie Leerfahrten, optimieren Sie Routen und senken Sie den Verwaltungsaufwand.

Start in Tagen

Einfache Einrichtung mit begleitetem Onboarding. Keine komplexen Implementierungsprojekte.

Wächst mit Ihnen

Von 1 Fahrzeug bis 100+. Unsere Plattform wächst mit Ihrem Unternehmen.

So viel mehr holt Maxmove aus Ihrer Flotte

Aktuelle Tarifpreise werden geladen…

Eine Software für Disposition, Tourenplanung und Fuhrpark

Maxmove TMS ersetzt den Werkzeugkasten aus Excel, WhatsApp und Zetteln durch ein System – gebaut für Kurierdienste, Kleintransport-Flotten und kleine Speditionen.

Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm

Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm

Rechnungen aus dem Auftrag statt aus dem Kopf

Starten Sie kostenlos und stellen Sie die erste Rechnung direkt aus einem zugestellten Auftrag aus – als PDF oder E-Rechnung.