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Flotte
Leitfäden für Dispatcher, Manager und Admins im Flottenbetrieb: Einrichtung, Dispatch, interne Aufträge, Zustellnachweis, Abrechnung und Compliance.
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Fahrerbeitrittsanfragen prüfen und bearbeitenPrüfen und bearbeiten Sie Fahrerbeitrittsanfragen in Maxmove: Fahrer freigeben, ablehnen und nachverfolgen, ohne Dispatch oder Compliance zu bremsen.Externe Fahrer einbindenWeisen Sie einen internen Auftrag per Mobilnummer einem externen Fahrer zu. Der Fahrer arbeitet in der Maxmove-Driver-App, im Browser oder, wenn Sie es aktivieren, in WhatsApp.Interne Flottenaufträge erstellen und zuweisenErstellen, veröffentlichen und zuweisen: Legen Sie interne Flottenaufträge in Maxmove an und geben Sie Lieferjobs über die Dispatch-Steuerung an Fahrer.Flotten-Leitstelle einrichtenRichten Sie Ihre Maxmove-Flotten-Leitstelle ein: Workspace, Organisationsrollen und Dispatch-Vorgaben konfigurieren, bevor der Betrieb skaliert.Zugang zur Maxmove-Plattform freischaltenWelche Firmendaten, Nachweise und Prüfungen eine Flotte für Plattformaufträge von Maxmove einreicht und warum sie von der Rechtsform abhängen.Dispatch-Board und FahrerzuweisungenSteuern Sie den täglichen Dispatch über das Maxmove-Flottenboard: Fahrerzuweisungen verwalten, Ausführung überwachen und Routen aktuell halten.Fahrer:innen und Teammitglieder einladenLaden Sie Fahrer:innen, Disponent:innen und weitere Teammitglieder per SMS oder E-Mail in Ihre Flotte ein und sehen Sie, wann die Einladung angenommen wurde.Rollen und Berechtigungen in einer FlotteVergleichen Sie den Zugriff für Owner, Admins, Flottenmanager:innen, Disponent:innen und Fahrer:innen, bevor Sie jemanden einladen oder eine Rolle ändern.Flotten-Abrechnung und AuszahlungssteuerungVerstehen Sie Flotten-Abrechnung und Auszahlungssteuerung in Maxmove: flottenweite Gebühren, Auszahlungskonto und Abgleich abgeschlossener Aufträge.Compliance und DokumentenverwaltungHalten Sie Flotten- und Fahrerdokumente in Maxmove aktuell, damit abgelaufene Nachweise keine Zuweisungen, Auszahlungen oder Onboardings blockieren.Zustellnachweis für interne Aufträge — ÜbersichtSo funktioniert der Zustellnachweis bei internen Flottenaufträgen: Fahrer und externe Carrier laden zeitgestempelte Belege direkt am Auftrag hoch.Zustellnachweis über Auftragslink hochladenSo laden Flottenfahrer und externe Subunternehmer Zustellnachweis-Fotos für interne Aufträge hoch: per Fahrer-App oder über einen geteilten Web-Link.DocuWare für Zustellnachweise verbindenRegistrieren Sie Maxmove in DocuWare als Web-Anwendung, damit Zustellnachweise aus internen Aufträgen in Ihrem DocuWare-Archiv abgelegt werden.POD-Ziele und IntegrationenLeiten Sie Zustellnachweise interner Aufträge automatisch an Webhooks, Cloud-Speicher, DocuWare, Snowflake oder andere externe Systeme weiter.Für wen sich ein Flottenpartner-Modell lohntErfahren Sie, wann sich das Maxmove-Flottenpartner-Modell lohnt: zentraler Dispatch und Finanzen für mehrere Fahrer oder unabhängiger Fahrerbetrieb.Dispatch-Best-Practices, Claims und Live-TransparenzLernen Sie Dispatch-Best-Practices für Flotten kennen: verlässliche Zuweisungen, strukturierte Claim-Dokumentation und Echtzeit-Transparenz.Flotte außerhalb von NRW: Lohnt sich die Registrierung?Ja. Registrieren Sie Ihre Flotte auch außerhalb von NRW: Maxmove hat manchmal Aufträge in ganz Deutschland, das meiste Volumen liegt in NRW.Termintreue bei Zeitfenstern auswertenSo bewertet Maxmove, ob Ankünfte an Stopps interner Aufträge das Zeitfenster eingehalten haben, und was Auswertung und CSV-Export zeigen.Auftragsbenachrichtigungen für die DispositionWelche Auftragsupdates Ihr Dispositionsteam in der App und im Dashboard erhält und wie Sie zwischen eigenen Aufträgen und allen Aufträgen der Flotte wählen.Frachtbriefe (CMR)CMR oder deutschen Frachtbrief aus dem Auftrag erstellen, bei Übernahme und Ablieferung unterschreiben lassen, Kopien senden, unterwegs kontrollieren lassen, korrigieren und teilen.Cloud4Log-LieferscheineDen Frachtführer-Piloten einrichten, Lieferscheine mit Auftragsstopps verknüpfen und zugewiesenen Fahrern Original-PDFs bereitstellen.KI-Verarbeitung im Workspace auswählenNutzen Sie die KI-Standards von Maxmove oder wählen Sie einen festen Verarbeitungsanbieter für Ihren Flotten-Workspace.Microsoft 365 mit Maxmove AI verbindenVerbinden Sie Ihr Outlook-Postfach und Ihren Kalender und erfahren Sie, wer die Verbindung nutzen kann.Flottenaufträge bearbeiten und Anhänge hinzufügenÄndern Sie jedes Detail eines internen Flottenauftrags nach dem Erstellen, auch die Abholadresse, und hängen Sie im Dashboard und in der App PDFs oder Bilder an.