Kurz gesagt: Als unabhängiger Fahrer musst du nicht nachweisen, dass dir dein Fahrzeug gehört. Du legst es nur in der App an und aktivierst es. Einen Fahrzeugschein lädt nur eine Flotte hoch, wenn sie den Zugang zur Maxmove-Plattform beantragt. Fragt dich die App nach deinen Angaben als Inhaber, ist der Inhaber deines Unternehmens gemeint, nicht der Fahrzeughalter.
Unabhängige Fahrer: nur ein aktives Fahrzeug
In der Fahrer-Checkliste steht der Punkt Fahrzeug mit „Aktives Fahrzeug hinzufügen“. So erledigst du ihn:
- Öffne im Profil Meine Fahrzeuge.
- Lege dein Fahrzeug an oder wähle ein vorhandenes.
- Tippe auf Aktivieren.
Die App fragt dabei nicht nach dem Fahrzeughalter und verlangt keinen Fahrzeugschein. Welche Dokumente du stattdessen brauchst, steht in Onboarding und Dokumente abschließen.
Fährst du für eine Flotte, kann sie deine Fahrzeuge selbst verwalten. Dann steht unter Meine Fahrzeuge „Fahrzeuge werden von deiner Flotte verwaltet“, und du wendest dich an deinen Flottenmanager.
Flotten: Fahrzeugschein beim Plattformzugang
Den Fahrzeugschein verlangt Maxmove von Flotten, die Aufträge der Maxmove-Plattform übernehmen wollen. Das gilt auch, wenn du allein mit einem Einzelunternehmen eine Flotte angelegt hast.
Wo du ihn hochlädst:
- Maxmove Driver App: in der Leitstelle über den Hinweis auf der Startseite oder die Zeile Plattformzugang.
- Web-Dashboard: unter Plattform. Dort heißt der Schritt Fahrzeugschein oder Leasingvertrag.
Hochladen können Inhaber, Admins und Flottenmanager.
Welche Nachweise zählen:
| Nachweis | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I) | Von einem Fahrzeug, mit dem du Transporte fährst. Ein Fahrzeug reicht. |
| Leasingvertrag | Bei einem Einzelunternehmen ohne Handelsregistereintrag auf deinen Namen, sonst auf dein Unternehmen. |
Lade ein PDF oder ein Foto bis 25 MB hoch. Hast du den Fahrzeugschein schon bei einem deiner Fahrzeuge hinterlegt, übernimmst du ihn mit Fahrzeugschein vom Fahrzeug übernehmen.
Der Hinweis zum Namen auf dem Fahrzeugschein
Maxmove liest den Halter aus dem Fahrzeugschein und vergleicht ihn mit deinen Firmendaten. Passt er nicht, steht unter Bitte prüfen: „Der Name auf dem Dokument passt nicht zu deinen Firmendaten.“
Das ist ein Hinweis, keine Ablehnung. Du kannst trotzdem speichern und einreichen. Die Entscheidung trifft Maxmove bei der Prüfung. Lehnt Maxmove den Nachweis ab, steht beim Dokument Abgelehnt mit dem Grund, zum Beispiel „Der Firmenname passt nicht zu den Angaben deiner Flotte.“ Lade dann einen passenden Nachweis hoch.
Wenn das Fahrzeug jemand anderem gehört
- Leasing: Lade den Leasingvertrag hoch. Er muss auf deinen Namen oder auf dein Unternehmen laufen, wie oben beschrieben.
- Fahrzeug von Familie, Bekannten, Arbeitgeber oder einer Vermietung: Einen eigenen Nachweis dafür, etwa eine Nutzungsvereinbarung, gibt es in der App nicht. Hast du ein anderes Fahrzeug, das auf dich oder dein Unternehmen zugelassen ist, oder einen Leasingvertrag, lade besser diesen Nachweis hoch. Sonst kannst du den Fahrzeugschein trotzdem hochladen. Du siehst dann den Hinweis zum Namen, und Maxmove entscheidet bei der Prüfung.
„Inhaber“ meint dein Unternehmen, nicht das Fahrzeug
Beim Plattformzugang fragt ein Schritt nach den Menschen hinter deinem Unternehmen. Bei einem Einzelunternehmen heißt er Inhaber: „Deine Angaben als Inhaber. Wir brauchen sie für deine Auszahlungen.“ Bei Gesellschaften heißt er Geschäftsführung und Eigentümer oder Gesellschafter. Deine Identität bestätigst du dort mit einer Identitätsprüfung. Mit dem Fahrzeughalter hat das nichts zu tun. Mehr dazu in Zugang zur Maxmove-Plattform freischalten.
Als unabhängiger Fahrer kann Maxmove von dir ebenfalls eine Identitätsprüfung verlangen, siehe Identitätsprüfung bei der Registrierung.
Support kontaktieren
Passt keiner der Nachweise zu deinem Fall, schreib dem Support, bevor du einreichst. Öffne in der Fahrer-App Hilfe & Support und tippe auf Mit Support chatten. Nenne, ob du als unabhängiger Fahrer oder als Flotte registriert bist und welcher Schritt offen ist. Schick keine Dokumentfotos in den Chat.