Transportauftrag-Vorlage (+ Speditionsauftrag)

Der Transportauftrag macht aus einer Transportanfrage einen verbindlichen Vertrag: wer befördert was, wann, von wo nach wo – und zu welchem Preis. Diese kostenlosen Vorlagen decken beide Fälle ab: den Transportauftrag an den Frachtführer und den Speditionsauftrag an den Spediteur.

Transportauftrag oder Speditionsauftrag – was ist der Unterschied?

Der Transportauftrag begründet einen Frachtvertrag (§ 407 HGB): Der Frachtführer befördert das Gut selbst und haftet für die Beförderung. Der Speditionsauftrag begründet einen Speditionsvertrag (§ 453 HGB): Der Spediteur besorgt die Versendung – er organisiert den Transport, wählt Frachtführer aus und schließt die nötigen Verträge, fährt aber nicht zwingend selbst. Kurz: Wer selbst fährt, bekommt einen Transportauftrag; wer organisiert, einen Speditionsauftrag.

Was gehört in einen verbindlichen Auftrag?

Damit später nichts strittig ist, gehören diese Angaben hinein – beide Vorlagen enthalten dafür eigene Felder:

• Auftraggeber und Auftragnehmer mit Ansprechpartnern
• Ladestelle und Entladestelle mit Zeitfenstern
• Ware: Bezeichnung, Anzahl, Gewicht, Maße, Verpackung
• Preis (Festpreis oder Berechnungsgrundlage) und Zahlungsziel
• Regelung zum Palettentausch
• Besondere Hinweise: Gefahrgut, Avisierung, benötigte Technik (z. B. Hebebühne)

Wie hängen Auftrag, Frachtbrief und Lieferschein zusammen?

Der Auftrag begründet den Vertrag – vor der Fahrt. Der Frachtbrief begleitet die Sendung und dient unterwegs als Beweisurkunde. Bei der Übergabe quittiert der Empfänger auf Lieferschein oder Abliefernachweis. Drei Dokumente, drei Aufgaben: beauftragen, begleiten, quittieren.

PDF-Vorlage oder Online-Beauftragung?

Für Stammpartner mit Rahmenvereinbarung funktioniert die Vorlage gut. Ihre Grenzen zeigen sich im Tagesgeschäft: Der Auftrag wird als PDF hin- und hergemailt, der Preis telefonisch verhandelt, der Status nachtelefoniert. Für einzelne Transporte lässt sich bei Maxmove ein Transport mit Sofortpreis direkt online beauftragen – ganz ohne PDF-Hin-und-Her.

Häufige Fragen

Ist ein mündlicher Transportauftrag gültig? Ja, der Frachtvertrag ist formfrei – auch am Telefon geschlossen ist er wirksam. Nur lässt sich im Streitfall kaum beweisen, was vereinbart war. Die Schriftform schützt beide Seiten.

Was gilt bei Storno oder kurzfristiger Absage? Der Absender kann den Vertrag jederzeit kündigen (§ 415 HGB). Der Frachtführer kann dann entweder die vereinbarte Fracht abzüglich ersparter Aufwendungen verlangen – oder pauschal ein Drittel der Fracht, die sogenannte Fautfracht.

Worin unterscheidet sich der Transportauftrag vom Frachtbrief? Der Auftrag ist der Vertrag, der Frachtbrief das Begleitdokument der Sendung. Der Frachtbrief ersetzt den Auftrag nicht – er dokumentiert dessen Ausführung.

Brauche ich eigene AGB oder die ADSp? Die Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen (ADSp) gelten nur, wenn sie vereinbart wurden. Bei regelmäßigen Aufträgen lohnt es sich, sie – oder eigene AGB – im Auftrag ausdrücklich einzubeziehen.