Transportauftrag-Vorlage (+ Speditionsauftrag)
Transportauftrag & Speditionsauftrag als kostenlose Vorlage in PDF und Word – ohne Anmeldung, mit allen Pflichtangaben nach § 407 / § 453 HGB.
Geprüft von Max Valjan, Gründer von Maxmove · Zuletzt aktualisiert: 18. August 2026
Vorlage kostenlos herunterladen
Kostenlos und ohne Anmeldung – auch für den gewerblichen Einsatz.
Direkt zum Download: Auf dieser Seite erhalten Sie ein kostenloses Transportauftrag-Formular und eine Speditionsauftrag-Vorlage – jeweils als PDF und bearbeitbare Word-Datei, ohne Anmeldung.
Der Transportauftrag macht aus einer Transportanfrage einen verbindlichen Vertrag: wer befördert was, wann, von wo nach wo – und zu welchem Preis. Die kostenlosen Vorlagen decken beide Fälle ab: den Transport- beziehungsweise Frachtauftrag an den Frachtführer und den Speditionsauftrag an den Spediteur.
Transportauftrag oder Speditionsauftrag – was ist der Unterschied?
Der Transportauftrag begründet einen Frachtvertrag (§ 407 HGB): Der Frachtführer befördert das Gut selbst und haftet für die Beförderung. Der Speditionsauftrag begründet einen Speditionsvertrag (§ 453 HGB): Der Spediteur besorgt die Versendung – er organisiert den Transport, wählt Frachtführer aus und schließt die nötigen Verträge, fährt aber nicht zwingend selbst. Kurz: Wer selbst fährt, bekommt einen Transportauftrag; wer organisiert, einen Speditionsauftrag.
Frachtauftrag wird häufig als Synonym für Transportauftrag verwendet. Wer nach einer Frachtauftrag-Vorlage, einem Speditionsauftrag-Formular oder einem Fahrauftrag-Muster sucht, braucht in der Praxis dieselben Kerndaten: Auftraggeber, Frachtführer, Ladung, Lade- und Entladestelle, Termine, Preis und besondere Vereinbarungen.
Was gehört in einen verbindlichen Auftrag?
Damit später nichts strittig ist, gehören diese Angaben hinein – beide Vorlagen enthalten dafür eigene Felder:
- Auftraggeber und Auftragnehmer mit Ansprechpartnern
- Ladestelle und Entladestelle mit Zeitfenstern
- Ware: Bezeichnung, Anzahl, Gewicht, Maße, Verpackung
- Preis (Festpreis oder Berechnungsgrundlage) und Zahlungsziel
- Regelung zum Palettentausch
- Besondere Hinweise: Gefahrgut, Avisierung, benötigte Technik (z. B. Hebebühne)
Wie hängen Auftrag, Frachtbrief und Lieferschein zusammen?
Der Auftrag begründet den Vertrag – vor der Fahrt. Die Übernahme beim Versender hält der Abholschein fest. Der Frachtbrief begleitet die Sendung und dient unterwegs als Beweisurkunde. Bei der Übergabe quittiert der Empfänger auf Lieferschein oder Abliefernachweis. Vier Dokumente, vier Aufgaben: beauftragen, übernehmen, begleiten, quittieren.
Schaden beim Transport: Haftbarhaltung der Spedition
Kommt die Ware beschädigt an, zählt die Frist: Äußerlich erkennbare Schäden müssen bei der Ablieferung angezeigt werden, verdeckte innerhalb von sieben Tagen (§ 438 HGB). Für die formelle Inanspruchnahme von Frachtführer oder Spediteur gibt es ein eigenes Haftbarhaltung-Muster – mit vorformulierter Erklärung und Anlagen-Checkliste.
PDF-Vorlage oder Online-Beauftragung?
Für Stammpartner mit Rahmenvereinbarung funktioniert die Vorlage gut. Ihre Grenzen zeigen sich im Tagesgeschäft: Der Auftrag wird als PDF hin- und hergemailt, der Preis telefonisch verhandelt, der Status nachtelefoniert. Für einzelne Transporte lässt sich bei Maxmove ein Transport mit Sofortpreis direkt online beauftragen – ganz ohne PDF-Hin-und-Her. Kurierdienste und Speditionen verwalten wiederkehrende Aufträge, Fahrer, Touren und Abliefernachweise zentral in der Maxmove TMS Software.