Transportauftrag

Ein Transportauftrag beauftragt einen Frachtführer oder Kurier mit einer konkret beschriebenen Transportleistung. Er legt fest, was wann von wo nach wo befördert werden soll und welche betrieblichen Anforderungen gelten.

Vier Datenblöcke eines vollständigen Auftrags

1. Beteiligte: Auftraggeber, Absender, Empfänger und Kontakte.
2. Route: genaue Abhol- und Lieferstelle, Termine und Zustellfenster.
3. Sendung: Art, Anzahl, Gewicht, Maße und besondere Behandlung.
4. Leistung: Fahrzeugtyp, Ladehilfe, Nachweis und Preisvereinbarung.

Eine Auftragsnummer verbindet Rückfragen, Status, Dokumente und Abrechnung. Änderungen sollten nicht nur im Chat stehen, sondern als neue, eindeutig erkennbare Version am Auftrag gespeichert werden.

Bei der Übernahme dokumentiert der Abholschein, welche Menge und welcher sichtbare Zustand tatsächlich bereitstanden.

Beispielprüfung vor Annahme

„Drei Paletten nach Köln“ reicht nicht. Erst mit Abholadresse, Rampenzeit, Gesamtgewicht, Stapelbarkeit, Zielkontakt und gefordertem Abliefernachweis lässt sich Fahrzeug und Tour belastbar planen.

Im Maxmove TMS werden diese Angaben einmal erfasst und anschließend für Disposition, Fahrer-App, Status und Nachweis weiterverwendet. Das verhindert widersprüchliche Kopien und macht sichtbar, welche Pflichtinformation noch fehlt.