Frachtbrief-Vorlage
Kostenlose Frachtbrief-Vorlage für nationale Transporte als PDF und Word – mit allen Pflichtangaben nach § 408 HGB und praktischer Ausfüllhilfe.
Geprüft von Max Valjan, Gründer von Maxmove · Zuletzt aktualisiert: 11. Juli 2026
Vorlage kostenlos herunterladen
Kostenlos und ohne Anmeldung – auch für den gewerblichen Einsatz.
Der Frachtbrief dokumentiert den Frachtvertrag bei Transporten innerhalb Deutschlands: Wer versendet was, wer befördert es, wer nimmt es an. Diese kostenlose Vorlage enthält alle Angaben nach § 408 HGB – als PDF zum direkten Ausfüllen oder als Word-Dokument für Ihr eigenes Layout.
Wann wird ein Frachtbrief ausgestellt?
Anders als oft angenommen ist der Frachtbrief für nationale Transporte keine Pflicht – der Frachtvertrag kommt auch ohne ihn zustande. Nach § 408 HGB kann der Frachtführer die Ausstellung aber verlangen, und in der Praxis lohnt sie sich für beide Seiten: Der Frachtbrief beweist Abschluss und Inhalt des Frachtvertrags sowie die Übernahme der Ware durch den Frachtführer. Was das Dokument rechtlich genau ist, erklärt der Lexikon-Eintrag Frachtbrief; für grenzüberschreitende Fahrten brauchen Sie stattdessen den CMR-Frachtbrief.
Diese Angaben enthält die Vorlage
Die Vorlage folgt dem Katalog des § 408 HGB:
- Ort und Tag der Ausstellung
- Name und Anschrift von Absender, Frachtführer und Empfänger
- Stelle und Tag der Übernahme sowie die vorgesehene Ablieferungsstelle (Entladestelle)
- Übliche Bezeichnung des Guts, Art der Verpackung, bei Gefahrgut die vorgeschriebene Kennzeichnung
- Anzahl, Zeichen und Nummern der Frachtstücke
- Rohgewicht oder anders angegebene Menge
- Vereinbarte Fracht, bis zur Ablieferung anfallende Kosten und Frachtzahlungsvermerk
- Weisungen für Zoll- und sonstige amtliche Behandlung
- Unterschriftsfelder für alle drei Parteien
Frachtbrief, Lieferschein, CMR – was brauche ich wann?
| Dokument | Einsatz | Vorlage |
|---|---|---|
| Lieferschein | Begleitet die Ware, dokumentiert den Inhalt der Lieferung | Lieferschein-Vorlage |
| Frachtbrief (national) | Dokumentiert den Frachtvertrag innerhalb Deutschlands | diese Seite |
| CMR-Frachtbrief | Pflichtstandard für grenzüberschreitende Transporte | CMR-Vorlage |
Nachweis der Ablieferung nicht vergessen
Der Frachtbrief entfaltet seinen Wert erst mit der quittierten Ablieferung: Datum und Unterschrift des Empfängers bestätigen, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Genau dieser letzte Schritt geht auf Papier am häufigsten verloren. Ein digitaler Abliefernachweis mit Unterschrift, Foto und Zeitstempel schließt die Lücke – und ist sofort für Disposition, Buchhaltung und Auftraggeber sichtbar.