Haftbarhaltung Spedition & Frachtführer (Muster)
Haftbarhaltung für Spedition oder Frachtführer als kostenloses Muster in PDF und Word – mit den Fristen nach § 438 HGB und Art. 30 CMR sowie Ausfüllhilfe.
Geprüft von Max Valjan, Gründer von Maxmove · Zuletzt aktualisiert: 9. August 2026
Vorlage kostenlos herunterladen
Kostenlos und ohne Anmeldung – auch für den gewerblichen Einsatz.
Mit einer Haftbarhaltung nehmen Sie Spedition oder Frachtführer nach einem Transportschaden formell in Anspruch: Sie zeigen den Schaden fristgerecht an, halten den Vertragspartner dem Grunde nach haftbar und fordern ihn auf, den Fall seinem Verkehrshaftungsversicherer zu melden. Dieses kostenlose Muster enthält den fertigen Erklärungstext samt aller Felder – ausfüllen, senden, Frist gewahrt.
Wann muss die Haftbarhaltung raus?
Die Fristen der Schadensanzeige entscheiden über Ihre Beweisposition (§ 438 HGB, international Art. 30 CMR):
- Äußerlich erkennbare Schäden: spätestens bei der Ablieferung anzeigen – idealerweise als Vorbehalt auf Lieferschein oder Abliefernachweis, die Haftbarhaltung folgt unmittelbar danach.
- Verdeckte Schäden: innerhalb von sieben Tagen nach Ablieferung in Textform (nach CMR ohne Sonn- und Feiertage gerechnet).
- Lieferfristüberschreitung: innerhalb von 21 Tagen nach Ablieferung.
Wird die Frist versäumt, gilt die Vermutung, dass die Ware vollständig und unbeschädigt abgeliefert wurde – der Anspruch ist dann nur noch schwer durchsetzbar.
Was gehört in das Haftbarhaltungsschreiben?
Das Muster enthält für jede dieser Angaben ein eigenes Feld:
- Anspruchsteller und Empfänger des Schreibens (Frachtführer oder Spediteur)
- Sendungs-/Auftragsnummer und Frachtbrief- bzw. CMR-Nummer
- Übernahme- und Ablieferdatum sowie der Tag der Schadensfeststellung
- Grund der Haftbarhaltung: Beschädigung, Teilverlust, Totalverlust oder Lieferfristüberschreitung
- die vorformulierte Erklärung mit Fristwahrung, Versicherer-Aufforderung und Vorbehalt weiterer Ansprüche
- Schadensbeschreibung, vorläufige Schadenshöhe und Warenwert
- Anlagen-Checkliste: Fotos, Lieferschein mit Vorbehalt, Schadensprotokoll, Warenwertnachweis, Frachtbrief-Kopie
Wie hoch haftet die Spedition?
Die Haftung ist im Regelfall auf 8,33 Sonderziehungsrechte je Kilogramm Rohgewicht begrenzt (§ 431 HGB, international Art. 23 CMR) – aktuell rund 10 € pro Kilo. Bei wertvoller Ware deckt das den Schaden oft nicht; dann helfen nur Wertdeklaration im Transportauftrag oder eine Transportversicherung. Die Haftungsgrenzen entfallen erst bei Vorsatz oder gleichgestelltem Verschulden.
Haftbarhaltung, Vorbehalt, Schadensprotokoll – die richtige Reihenfolge
Die Haftbarhaltung ist der letzte Schritt einer Beweiskette, die bei der Übergabe beginnt: Vorbehalt auf dem Lieferschein („Annahme unter Vorbehalt: 2 Kartons eingedrückt"), Schadensprotokoll mit Fotos von Ware und Verpackung direkt beim Fahrer, dann die Haftbarhaltung in Textform an den Vertragspartner. Verpackung und Ware bleiben unverändert, bis der Fall reguliert ist – Frachtführer und Versicherer haben ein Besichtigungsrecht.
Papier oder digital?
Ob die Kette hält, entscheidet sich beim Ausliefern: Ohne dokumentierten Vorbehalt mit Zeitstempel steht später Aussage gegen Aussage. Ein digitaler Abliefernachweis erfasst Vorbehalte mit Foto und GPS-Zeitstempel direkt bei der Übergabe – die Haftbarhaltung stützt sich dann auf lückenlose Belege.