Lieferschein-Vorlage

Mit dieser kostenlosen Lieferschein-Vorlage erstellen Sie in wenigen Minuten einen vollständigen Lieferschein – als ausfüllbares PDF, als Word-Dokument zum Anpassen an Ihr Firmenlayout oder als Excel-Tabelle mit automatischer Mengensummierung. Für Sendungen ins Ausland gibt es die Vorlage zusätzlich zweisprachig auf Deutsch und Englisch.

Was gehört in den Lieferschein?

Eine gesetzlich vorgeschriebene Form gibt es nicht – bewährt haben sich diese Angaben, die alle Varianten der Vorlage bereits enthalten:

• Name und Anschrift von Absender und Empfänger
• Lieferschein-Nummer sowie Auftrags- bzw. Bestellnummer
• Lieferdatum und Versandart
• Positionen mit Artikelbezeichnung, Artikelnummer und Menge
• Hinweise zu Teillieferungen oder Restmengen
• Unterschriftsfelder für Übergabe und Annahme

Was ein Lieferschein rechtlich ist und wann er aufbewahrt werden muss, erklärt unser Lexikon-Eintrag Lieferschein.

So füllen Sie die Vorlage aus

1. Kopf ausfüllen: Absender (Ihr Unternehmen) und Empfänger mit vollständiger Anschrift eintragen.
2. Nummern vergeben: Lieferschein-Nummer fortlaufend vergeben und die Bestell- oder Referenznummer des Kunden übernehmen – so kann der Wareneingang die Sendung sofort zuordnen.
3. Positionen erfassen: Je Zeile eine Artikelposition mit Menge und Einheit. In der Excel-Variante summieren sich die Mengen automatisch.
4. Übergabe dokumentieren: Bei der Zustellung Datum und Unterschrift des Empfängers einholen – der unterschriebene Lieferschein ist Ihr Nachweis der Übergabe.

Lieferschein auf Englisch

Sobald Ware an internationale Kunden geht, verlangen viele Empfänger ein englischsprachiges Begleitdokument ("delivery note"). Die zweisprachige Variante der Vorlage führt alle Feldbezeichnungen auf Deutsch und Englisch nebeneinander – Sie füllen nur ein Dokument aus und beide Seiten verstehen es.

Papier-Lieferschein oder digital?

Die Vorlage ist der schnellste Weg zum korrekten Papier-Lieferschein. Sobald Sie aber regelmäßig liefern, lohnt sich der Umstieg: Mit einem digitalen Lieferschein erfasst der Fahrer Unterschrift, Fotos und Zeitstempel direkt bei der Übergabe, und Disposition wie Buchhaltung sehen den Abliefernachweis sofort – nichts geht verloren, nichts muss abgetippt werden.

Häufige Fragen

Ist die Vorlage wirklich kostenlos? Ja – alle Varianten sind kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar, auch gewerblich.

Muss ein Lieferschein unterschrieben werden? Eine Pflicht besteht nicht, aber die Unterschrift des Empfängers dokumentiert die Annahme der Ware und schützt beide Seiten bei Reklamationen.

Gehören Preise auf den Lieferschein? Nein, Preise stehen auf der Rechnung. Viele Unternehmen lassen sie bewusst weg – etwa bei Lieferungen direkt an Endkunden eines Handelspartners.

Was ist der Unterschied zum Frachtbrief? Der Lieferschein dokumentiert, was geliefert wurde; der Frachtbrief dokumentiert den Transportauftrag zwischen Absender, Frachtführer und Empfänger. Für Speditionstransporte finden Sie hier die passende Frachtbrief-Vorlage.