Lieferschein-Vorlage
Lieferschein-Vorlage kostenlos für Word, Excel und als Blanko-PDF – mit allen Pflichtangaben, zweisprachiger Variante und Ausfüllhilfe.
Geprüft von Max Valjan, Gründer von Maxmove · Zuletzt aktualisiert: 4. August 2026
Vorlage kostenlos herunterladen
Kostenlos und ohne Anmeldung – auch für den gewerblichen Einsatz.
Mit dieser kostenlosen Lieferschein-Vorlage erstellen Sie in wenigen Minuten einen vollständigen Lieferschein – als Blanko-PDF zum Ausfüllen, als Word-Dokument zum Anpassen an Ihr Firmenlayout oder als Excel-Tabelle mit automatischer Mengensummierung. Für Sendungen ins Ausland gibt es die Vorlage zusätzlich zweisprachig auf Deutsch und Englisch.
Word, Excel oder Blanko-PDF – welche Variante passt?
- Word ist die richtige Wahl, wenn der Lieferschein Ihr Firmenlayout tragen soll: Logo einfügen, Fußzeile anpassen, als eigene Vorlage speichern.
- Excel lohnt sich bei vielen Positionen: Mengen summieren sich automatisch, und wiederkehrende Artikel lassen sich kopieren statt neu tippen.
- Das Blanko-PDF ist am schnellsten: ausdrucken oder direkt am Bildschirm ausfüllen – ideal für den Einzelfall und fürs Klemmbrett im Fahrzeug.
- Die zweisprachige Variante (Deutsch/Englisch) nehmen Sie für internationale Sendungen.
Pflichtangaben: Was gehört in den Lieferschein?
Eine gesetzlich vorgeschriebene Form gibt es nicht – bewährt haben sich diese Angaben, die alle Varianten der Vorlage bereits enthalten:
- Name und Anschrift von Absender und Empfänger
- Lieferschein-Nummer sowie Auftrags- bzw. Bestellnummer
- Lieferdatum und Versandart
- Positionen mit Artikelbezeichnung, Artikelnummer und Menge
- Hinweise zu Teillieferungen oder Restmengen
- Unterschriftsfelder für Übergabe und Annahme
Was ein Lieferschein rechtlich ist und wann er aufbewahrt werden muss, erklärt unser Lexikon-Eintrag Lieferschein.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Kopf ausfüllen: Absender (Ihr Unternehmen) und Empfänger mit vollständiger Anschrift eintragen.
- Nummern vergeben: Lieferschein-Nummer fortlaufend vergeben und die Bestell- oder Referenznummer des Kunden übernehmen – so kann der Wareneingang die Sendung sofort zuordnen.
- Positionen erfassen: Je Zeile eine Artikelposition mit Menge und Einheit. In der Excel-Variante summieren sich die Mengen automatisch.
- Übergabe dokumentieren: Bei der Zustellung Datum und Unterschrift des Empfängers einholen – der unterschriebene Lieferschein ist Ihr Nachweis der Übergabe.
Lieferschein oder Rechnung?
Beide Dokumente gehören zur selben Lieferung, haben aber verschiedene Aufgaben: Der Lieferschein begleitet die Ware und dokumentiert, was in welcher Menge übergeben wurde – bewusst ohne Preise. Die Rechnung fordert die Zahlung und muss die umsatzsteuerlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG enthalten, etwa Steuernummer, Entgelt und Steuerbetrag. In der Praxis prüft der Wareneingang gegen den Lieferschein und die Buchhaltung gegen die Rechnung – deshalb verweisen beide idealerweise aufeinander über Bestell- und Lieferschein-Nummer.
Lieferschein auf Englisch
Sobald Ware an internationale Kunden geht, verlangen viele Empfänger ein englischsprachiges Begleitdokument („delivery note"). Die zweisprachige Variante der Vorlage führt alle Feldbezeichnungen auf Deutsch und Englisch nebeneinander – Sie füllen nur ein Dokument aus und beide Seiten verstehen es.
Papier-Lieferschein oder digital?
Die Vorlage ist der schnellste Weg zum korrekten Papier-Lieferschein. Sobald Sie aber regelmäßig liefern, lohnt sich der Umstieg: Mit einem digitalen Lieferschein erfasst der Fahrer Unterschrift, Fotos und Zeitstempel direkt bei der Übergabe, und Disposition wie Buchhaltung sehen den Abliefernachweis sofort – nichts geht verloren, nichts muss abgetippt werden.