Vollmacht Zoll – Vorlage

Mit einer Zollvollmacht darf eine andere Person Ihre Sendung beim Zollamt abholen oder Sie in der Zollabwicklung vertreten. Ohne Vollmacht gibt das Zollamt die Ware nur an den Empfänger persönlich heraus – wer Kollegen, Kuriere oder Dienstleister schickt, braucht das Dokument. Diese kostenlose Vorlage gibt es als PDF zum Ausfüllen und als Word-Datei zum Anpassen.

Wann brauche ich eine Zollvollmacht?

Zwei Situationen sind typisch:

• Abholung beim Zollamt: Eine Sendung aus dem Nicht-EU-Ausland konnte nicht zugestellt werden und liegt beim Binnenzollamt – etwa weil Unterlagen fehlten. Wer nicht selbst hinfahren kann, schickt eine bevollmächtigte Person: Kollege, Bote oder Kurier.
• Vertretung in der Zollabwicklung: Ein Spediteur oder Zolldienstleister gibt Zollanmeldungen für Sie ab. Das Zollrecht der EU unterscheidet dabei die direkte Vertretung (der Vertreter handelt in Ihrem Namen und für Ihre Rechnung) und die indirekte Vertretung (der Vertreter handelt im eigenen Namen für Ihre Rechnung) – mit unterschiedlichen Folgen für die Zollschuld. Welche Form gilt, sollte in der Vollmacht ausdrücklich stehen.

Was muss in die Vollmacht?

Die Vorlage enthält für alle Angaben eigene Felder:

• Vollmachtgeber mit vollständiger Anschrift – bei Unternehmen zusätzlich die EORI-Nummer, mit der Wirtschaftsbeteiligte gegenüber dem Zoll auftreten
• Bevollmächtigte Person oder Firma mit Anschrift und Ausweis- bzw. Handelsregisterdaten
• Umfang der Vollmacht: einmalige Abholung einer konkreten Sendung (mit Sendungsnummer) oder laufende Vertretung in Zollangelegenheiten
• Bei laufender Vertretung: direkte oder indirekte Vertretung
• Gültigkeitsdauer, Ort, Datum und Unterschrift des Vollmachtgebers

Praxis-Tipp: Viele Zollämter möchten zusätzlich eine Ausweiskopie des Vollmachtgebers sehen – legen Sie sie der Vollmacht gleich bei.

Ablauf: Sendung beim Zollamt abholen

1. Benachrichtigung prüfen: Aus dem Schreiben des Zollamts ergeben sich Sendungsnummer, zuständiges Amt und Abholfrist – üblich sind wenige Tage bis etwa zwei Wochen Lagerdauer, danach geht die Sendung zurück.
2. Unterlagen zusammenstellen: Vollmacht, Ausweis des Abholers, Ausweiskopie des Vollmachtgebers und ein Wertnachweis zur Sendung – Rechnung, Bestellbestätigung oder Zahlungsbeleg. Bei Warensendungen hilft auch die Zollinhaltserklärung CN22/CN23 weiter; für Muster und unentgeltliche Sendungen dient eine Proformarechnung als Wertnachweis.
3. Abfertigung vor Ort: Das Zollamt prüft die Unterlagen, setzt Einfuhrabgaben fest und gibt die Ware gegen Zahlung heraus – der Abholer quittiert die Übernahme.

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