Unfallbericht-Vorlage

Der Unfallbericht hält direkt an der Unfallstelle fest, was passiert ist: wer beteiligt war, welche Schäden entstanden sind und wie es dazu kam. Vollständig ausgefüllt beschleunigt er die Regulierung durch die Versicherung und verhindert, dass später Aussage gegen Aussage steht. Mit dieser kostenlosen Vorlage dokumentieren Sie jeden Unfall strukturiert – auf Wunsch zweisprachig.

Was gehört in den Unfallbericht?

Füllen Sie den Bericht direkt vor Ort aus, solange alle Beteiligten noch da sind – die Vorlage enthält für alles ein eigenes Feld:

• Ort, Datum und Uhrzeit des Unfalls
• Name, Anschrift und Telefonnummer aller Beteiligten
• Kennzeichen beider Fahrzeuge
• Versicherer und Versicherungsscheinnummer der Gegenseite
• Zeugen mit Kontaktdaten
• Sichtbare Schäden an beiden Fahrzeugen
• Unfallskizze und kurze Beschreibung des Hergangs
• Unterschriften beider Fahrer
• Zusätzlich: Fotos von Fahrzeugpositionen, Schäden und Umgebung – sie ergänzen die Skizze und sind später kaum anfechtbar

Unfallbericht oder Europäischer Unfallbericht?

Unsere Vorlage ist eine eigene Gestaltung, die dieselben Felder abdeckt wie der offizielle Europäische Unfallbericht. Das offizielle Formular erhalten Sie kostenlos von Ihrem Versicherer; es ist europaweit einheitlich aufgebaut, sodass beide Seiten auch ohne gemeinsame Sprache dasselbe Dokument ausfüllen. Unsere Empfehlung: Legen Sie in jedes Fahrzeug ein Exemplar – ob offizielles Formular oder diese Vorlage.

Wichtig: Die Unterschrift unter dem Unfallbericht ist kein Schuldanerkenntnis – sie bestätigt nur die gemeinsam festgehaltenen Angaben. Unterschreiben Sie im Ausland trotzdem nie ein Dokument, das Sie nicht verstehen; genau dafür ist die zweisprachige Variante gedacht.

Papier oder digital?

Am Unfallort ist Papier tatsächlich die beste Wahl – ein Stift funktioniert auch ohne Akku und Netz. Die Arbeit beginnt danach: Meldung an die Versicherung, Werkstatttermin, Schadenhistorie je Fahrzeug. In Flotten gehört die Schadendokumentation in die Fahrzeugakte – im Maxmove TMS liegt sie digital beim Fahrzeug, statt in Papierordnern zu verschwinden.

Häufige Fragen

Wann muss die Polizei gerufen werden? Immer bei Verletzten, hohem Sachschaden, Verdacht auf Alkohol oder Drogen, Unfallflucht oder wenn die Gegenseite keine Angaben machen will. Bei eindeutigen Bagatellschäden besteht keine Pflicht – viele Flotten- und Leasingverträge verlangen die polizeiliche Aufnahme aber trotzdem.

Ist die Unterschrift ein Schuldanerkenntnis? Nein, sie bestätigt nur die dokumentierten Angaben. Geben Sie an der Unfallstelle auch kein ausdrückliches Schuldanerkenntnis ab – viele Versicherungsbedingungen untersagen das, und die Schuldfrage klärt sich später anhand der Fakten.

Wie schnell muss der Unfall der Versicherung gemeldet werden? Unverzüglich – nach den üblichen Versicherungsbedingungen in der Regel innerhalb einer Woche. Wer zu spät meldet, riskiert Probleme bei der Regulierung.

Was gilt beim Unfall mit dem Firmenwagen? Zuerst wie bei jedem Unfall dokumentieren, dann umgehend den Arbeitgeber informieren – der meldet den Schaden an die Flottenversicherung. Hilfreich ist, wenn Vorschäden bereits im Übergabeprotokoll festgehalten sind.