Unfallbericht-Vorlage
Unfallbericht-Vorlage kostenlos als PDF und Word, auch zweisprachig Deutsch/Englisch – dokumentiert Beteiligte, Hergang und Schäden an der Unfallstelle.
Geprüft von Max Valjan, Gründer von Maxmove · Zuletzt aktualisiert: 4. August 2026
Vorlage kostenlos herunterladen
Kostenlos und ohne Anmeldung – auch für den gewerblichen Einsatz.
Der Unfallbericht hält direkt an der Unfallstelle fest, was passiert ist: wer beteiligt war, welche Schäden entstanden sind und wie es dazu kam. Vollständig ausgefüllt beschleunigt er die Regulierung durch die Versicherung und verhindert, dass später Aussage gegen Aussage steht. Die Vorlage gibt es kostenlos als PDF, als Word-Datei zum Anpassen – und zweisprachig auf Deutsch und Englisch.
Was gehört in den Unfallbericht?
Füllen Sie den Bericht direkt vor Ort aus, solange alle Beteiligten noch da sind – die Vorlage enthält für alles ein eigenes Feld:
- Ort, Datum und Uhrzeit des Unfalls
- Name, Anschrift und Telefonnummer aller Beteiligten
- Kennzeichen beider Fahrzeuge
- Versicherer und Versicherungsscheinnummer der Gegenseite
- Zeugen mit Kontaktdaten
- Sichtbare Schäden an beiden Fahrzeugen
- Unfallskizze und kurze Beschreibung des Hergangs
- Unterschriften beider Fahrer
- Zusätzlich: Fotos von Fahrzeugpositionen, Schäden und Umgebung – sie ergänzen die Skizze und sind später kaum anfechtbar
Unfallbericht ausfüllen – Schritt für Schritt
- Unfallstelle sichern: Warnblinker an, Warnweste anziehen, Warndreieck aufstellen – bei Verletzten zuerst Erste Hilfe und Notruf 112.
- Fotos machen: Fahrzeugpositionen aus mehreren Winkeln, Schäden im Detail, Fahrbahn, Schilder und Spuren – vor dem Wegfahren.
- Daten austauschen: Personalien, Kennzeichen, Versicherer und Versicherungsscheinnummer der Gegenseite; Zeugen mit Kontaktdaten notieren.
- Bericht gemeinsam ausfüllen: ein Formular für beide Seiten, sachlich und ohne Schuldzuweisung – jede Partei erhält eine Kopie (Durchschlag oder Foto).
- Skizze und Hergang festhalten: Fahrtrichtungen, Aufprallpunkt, Straßenverlauf – Stichworte genügen.
- Unterschreiben: beide Fahrer; nachträgliche Änderungen nur mit Gegenzeichnung beider Seiten.
Europäischer Unfallbericht: Was ist das – und warum zweisprachig?
Der Europäische Unfallbericht ist ein europaweit einheitlich aufgebauter Vordruck, den Versicherer kostenlos abgeben: gleiche Felder in gleicher Reihenfolge, egal in welcher Sprache das Formular gedruckt ist. So können beide Seiten auch ohne gemeinsame Sprache dasselbe Dokument ausfüllen – jeder in seiner Sprache, Feld für Feld deckungsgleich. Unsere Vorlage ist eine eigene Gestaltung, die dieselben Felder abdeckt; die zweisprachige Variante führt Deutsch und Englisch nebeneinander und leistet damit dasselbe. Unsere Empfehlung: Legen Sie in jedes Fahrzeug ein Exemplar – ob offizielles Formular oder diese Vorlage.
Wichtig: Die Unterschrift unter dem Unfallbericht ist kein Schuldanerkenntnis – sie bestätigt nur die gemeinsam festgehaltenen Angaben. Unterschreiben Sie im Ausland trotzdem nie ein Dokument, das Sie nicht verstehen; genau dafür ist die zweisprachige Variante gedacht.
Unfallbericht für Word: anpassen statt abtippen
Die Word-Variante eignet sich für Unternehmen, die den Unfallbericht in ihre eigenen Prozesse einbauen: Firmenlogo und interne Schadennummer ergänzen, Felder für Fuhrparkverantwortliche hinzufügen, als Vordruck für jedes Fahrzeug ausdrucken. Ins Handschuhfach gehört am Ende immer die gedruckte Fassung – ausgefüllt wird am Unfallort mit dem Stift.
Arbeitsunfall und Wegeunfall: Was ist zusätzlich zu tun?
Passiert der Unfall während der Arbeit oder auf dem Weg von oder zur Arbeit, ist er zugleich ein Arbeits- bzw. Wegeunfall – und damit ein Fall für die gesetzliche Unfallversicherung. Wichtig ist die Abgrenzung: Diese Vorlage dokumentiert den Verkehrsunfall für die Kfz-Versicherung. Sie ersetzt nicht die Unfallanzeige an die Berufsgenossenschaft: Führt ein Arbeits- oder Wegeunfall zu mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit, muss der Arbeitgeber ihn der zuständigen Berufsgenossenschaft auf deren amtlichem Formular anzeigen. Der ausgefüllte Unfallbericht liefert dafür die Fakten – Hergang, Zeit, Ort, Zeugen –, gemeldet wird aber separat.
Papier oder digital?
Am Unfallort ist Papier tatsächlich die beste Wahl – ein Stift funktioniert auch ohne Akku und Netz. Die Arbeit beginnt danach: Meldung an die Versicherung, Werkstatttermin, Schadenhistorie je Fahrzeug. In Flotten gehört die Schadendokumentation in die Fahrzeugakte – im Maxmove TMS liegt sie digital beim Fahrzeug, statt in Papierordnern zu verschwinden.