Abliefernachweis

Ein Abliefernachweis dokumentiert, dass eine Sendung an einem bestimmten Ort und Zeitpunkt übergeben wurde. Er verbindet den Transportauftrag mit Empfänger, Zustellstatus und dem vereinbarten Beweismittel. Das kann ein Papierbeleg oder ein ePOD sein.

Mindestangaben für einen verwertbaren Nachweis

Benötigt werden eine eindeutige Auftragsreferenz, Datum, Uhrzeit, Zustellort und der Name des Empfängers. Je nach Vertrag kommen Unterschrift, Foto, GPS-Zeitstempel oder eine dokumentierte Ausnahme hinzu. Ein bloßer Status „zugestellt“ ist schwächer als ein vollständig zuordenbarer Datensatz.

Beispiel für die Übergabeprüfung

Vor Abschluss vergleicht der Fahrer Sendungsnummer und Menge mit dem Lieferschein, erfasst den Empfängernamen und prüft sichtbare Schäden. Bei einer Abweichung wird nicht kommentarlos zugestellt, sondern ein Schadensprotokoll ergänzt.

Eine digitale Signatur kann Teil des Nachweises sein, ist aber nicht in jedem Prozess zwingend. Entscheidend ist, welche Angaben vertraglich und operativ gefordert sind. Maxmove speichert digitale Nachweise direkt am Auftrag, sodass Disposition und Abrechnung sie ohne nachträgliche Papierzuordnung finden.