Abholschein
Ein Abholschein dokumentiert die Übernahme einer Sendung am Abholort. Mit Prüfreihenfolge für Menge, Zustand, Zeit und Unterschrift.
Redaktion und Fachprüfung: Max Valjan · Zuletzt aktualisiert: 18. August 2026
Ein Abholschein hält fest, welche Sendung ein Fahrer am Abholort übernommen hat. Er schafft einen klaren Übergabepunkt zwischen Versender und Transportbetrieb und ergänzt den Transportauftrag.
Prüfreihenfolge bei der Abholung
Zuerst werden Auftrag und Abholstelle abgeglichen. Danach prüft der Fahrer Anzahl, Verpackung und sichtbaren Zustand, dokumentiert Datum und Uhrzeit und lässt Abweichungen bestätigen. Namen oder Signaturen schließen die Übernahme ab.
Beispiel für eine Abweichung
Im Auftrag stehen vier Kartons, bereitgestellt sind jedoch drei. Der Fahrer ändert die Menge nicht stillschweigend auf „vollständig“, sondern notiert „3 von 4 übernommen“, ergänzt nach Vorgabe ein Foto und informiert die Disposition. So bleibt später erkennbar, dass die Differenz bereits vor Fahrtbeginn bestand.
Ein digitaler Abholschein kann über die Fahrer-App direkt am Auftrag erfasst werden. Das Format sollte Pflichtfelder, Abweichungsgrund und Synchronisationsstatus deutlich anzeigen. Maxmove verbindet die Abholbestätigung mit Tour, Sendung und anschließendem Abliefernachweis.
Abholung in drei Schritten dokumentieren
Die Ausgangslage wird vor Fahrtbeginn eindeutig festgehalten.
Abgleichen
Auftrag + Abholort
richtige Sendung identifizieren
Prüfen
Menge + Zustand
Abweichung sofort erfassen
Bestätigen
Zeit + Beteiligte
Übernahme abschließen
Eigene Maxmove-Ablaufvorlage; sie ersetzt keine zusätzlich erforderlichen Transportdokumente.