Transportausschreibung
Eine Transportausschreibung holt vergleichbare Angebote für Transporte ein. Ablauf, Inhalte und der Unterschied zwischen privater und öffentlicher Vergabe.
Redaktion und Fachprüfung: Max Valjan · Zuletzt aktualisiert: 10. November 2026
Eine Transportausschreibung ist ein Verfahren, bei dem ein Auftraggeber eine Transportaufgabe genau beschreibt und mehrere Transportunternehmen um ein Angebot bittet. Sie macht Preise und Leistungen vergleichbar und wird für wiederkehrende Transporte und größere Einzelaufträge genutzt.
Private und öffentliche Ausschreibung
Unternehmen und Speditionen schreiben frei aus: Sie wählen selbst, wen sie einladen und nach welchen Kriterien sie vergeben. Öffentliche Auftraggeber sind an das Vergaberecht gebunden und veröffentlichen ihre Ausschreibungen auf Vergabeportalen.
Ablauf in fünf Schritten
- Beschreiben: Strecken, Mengen, Fahrzeuge, Zeiten und Bedingungen festlegen
- Einladen: passende Transportunternehmen anschreiben und eine Angebotsfrist setzen
- Rückfragen klären: Fragen beantworten, am besten für alle Bieter gleich
- Angebote vergleichen: Preise je Position nebeneinanderlegen, Zuverlässigkeit und Kapazität prüfen
- Vergeben: Zuschlag je Position erteilen und den Transportauftrag ausstellen
Praxisbeispiel
Eine Spedition sucht für einen Großhändler vier tägliche Touren im Rheinland. Sie beschreibt jede Tour als eigene Position mit Gebiet, Einsatzzeit und Fahrzeug, lädt zehn Transportunternehmen ein und bittet um einen Tagessatz je Tour. Nach der Frist vergibt sie zwei Touren an ein Unternehmen und zwei an ein anderes.
Verlader finden eine Vorlage für Transportausschreibungen. Transportunternehmen, die an Ausschreibungen teilnehmen wollen, finden die von Maxmove vergebenen Touren unter Transportausschreibungen für Frachtführer. Die Rolle des ausführenden Unternehmens erklärt der Eintrag Frachtführer.