Palettentausch
Beim Palettentausch werden Ladehilfsmittel übergeben und verrechnet. Erklärung mit Bestandsrechnung und Dokumentationsvorlage.
Redaktion und Fachprüfung: Max Valjan · Zuletzt aktualisiert: 18. August 2026
Beim Palettentausch werden Mehrweg-Ladehilfsmittel wie Europaletten bei Abholung oder Zustellung zurückgegeben oder auf einem Konto verbucht. Entscheidend sind Art, Anzahl, Zustand und Richtung der Übergabe.
Einfache Bestandsrechnung
Ein Fahrer liefert 14 tauschfähige Europaletten und erhält neun leere zurück. Der offene Saldo beträgt fünf Paletten zugunsten des abgebenden Unternehmens. Werden zusätzlich zwei beschädigte Paletten zurückgegeben, dürfen sie nur nach der vereinbarten Qualitätsregel als tauschfähig zählen.
Was der Beleg enthalten sollte
Der Palettenschein nennt Auftrag, Ort, Datum, Palettenart, abgegebene und erhaltene Menge, nicht tauschfähige Einheiten und bestätigende Personen. Die Buchungsrichtung muss eindeutig sein; „Saldo 5“ ohne Perspektive führt schnell zu Streit.
Der Tausch ist vom Lieferschein zu unterscheiden: Dieser beschreibt die Ware, der Palettenbeleg die Ladehilfsmittel. In einem TMS kann die Fahrer-App den Vorgang am Stopp erfassen. Maxmove verbindet die Buchung mit Auftrag und Standort, damit offene Salden nicht erst aus Papierbelegen rekonstruiert werden müssen.
Palettensaldo eindeutig buchen
Abgabe, Rücknahme und Qualität werden getrennt ausgewiesen.
Abgegeben
14 Europaletten
tauschfähig übergeben
Erhalten
9 Europaletten
beschädigte separat prüfen
Offener Saldo
14 − 9 = 5
Richtung im Beleg benennen
Eigene Maxmove-Modellrechnung; Kontoführung und Qualitätsregeln vertraglich festlegen.