Auf Rechnung buchen
Maxmove muss die Zahlung auf Rechnung für Ihren Business-Workspace freischalten und ein positives Kreditlimit hinterlegen. Die Auswahl des Abrechnungsrhythmus ändert weder die Freischaltung noch das Kreditlimit.
Die Zahlungsart Auf Rechnung erscheint im Checkout erst nach bestätigter Freischaltung.
Abrechnungsrhythmus wählen
Als Inhaber oder Admin öffnen Sie Einstellungen → Abrechnung → Abrechnungsrhythmus:
- Je abgeschlossener Fahrt: Jede Fahrt wird nach Abschluss einzeln zur Zahlung abgerechnet, sobald die Rechnungsbelege vorliegen.
- Monatlich gesammelt: Abgeschlossene Fahrten werden nach Monatsabschluss gemeinsam zur Zahlung abgerechnet.
Speichern Sie Ihre Auswahl. Sie gilt für künftig abgeschlossene Fahrten; bereits einer Abrechnung zugeordnete Fahrten behalten ihren Rhythmus. Bei der Buchung steht der gespeicherte Rhythmus unter Auf Rechnung.
Rechnungen und Zahlung
Die Rechnungsbelege entstehen weiterhin pro Auftrag. Eine Abrechnung ist die Zahlungsübersicht dazu und ersetzt diese Rechnungen nicht. Bei monatlicher Abrechnung umfasst die Übersicht mehrere Aufträge.
Mit Abrechnung mit allen Rechnungen (ZIP) laden Sie die Zahlungsübersicht und sämtliche zugehörigen Originalrechnungen gemeinsam herunter. Die Transportrechnung stammt vom Transportunternehmen, die Servicegebührenrechnung von Maxmove. Die Originale behalten ihre E-Rechnungsdaten für die Buchhaltung. Ist ein Beleg noch in Vorbereitung, steht der vollständige Download erst nach dessen Fertigstellung bereit.
Bezahlen Sie nur den offenen Gesamtbetrag der Abrechnung einmal. Die einzelnen Rechnungen sind darin enthalten und dürfen nicht zusätzlich überwiesen werden. Bei neuen Rechnungen für die Zahlung über eine Abrechnung steht dieser Hinweis auch auf dem Beleg.
Die Zahlungsübersicht enthält Betrag, Zahlungsziel und Zahlungsinformationen. Bei eingerichteter SEPA-Lastschrift wird der Betrag eingezogen; andernfalls verwenden Sie die Überweisungsdaten der Abrechnung. Die automatische Abrechnung muss von Maxmove eingerichtet sein. Der Abrechnungsrhythmus aktiviert sie nicht selbst.
Rechnungsempfänger und Rechnungsformat verwalten Sie ebenfalls unter Einstellungen → Abrechnung. Die Belege finden Sie im Bereich Abrechnung des Business-Workspaces.