Flottenmanagement

Flottenmanagement umfasst alle Aufgaben rund um die Verwaltung und Steuerung von Firmenfahrzeugen – vom Transporter-Duo eines Kurierdienstes bis zur LKW-Flotte einer Spedition. Es beantwortet jederzeit drei Fragen: Welche Fahrzeuge sind einsatzbereit? Wo sind sie? Und welche Pflichten (Prüfungen, Wartung, Führerscheinkontrolle) stehen an?

Die Kernaufgaben

• Fahrzeugverwaltung: Stammdaten, Kennzeichen, Klassen, Zuladung und Ausstattung zentral pflegen.
• Termine & Pflichten: HU/SP-Termine, Wartungsintervalle, Versicherungen und Führerscheinkontrollen fristgerecht steuern.
• Fahrermanagement: Fahrerprofile, Verfügbarkeiten und Dokumente verwalten.
• Kosten & Auslastung: Fahrten, Kilometer und Kosten je Fahrzeug auswerten, Leerlauf erkennen.
• Live-Standorte: wissen, wo jedes Fahrzeug gerade fährt – für Disposition und Kundenauskunft.

Vom Aktenordner zur Software

Kleine Fuhrparks starten mit Excel-Listen und einer Fuhrparkverwaltungs-Vorlage. Sobald mehrere Fahrzeuge, Fahrer und Fristen zusammenkommen, wird Doppelpflege zum Risiko: Termine rutschen durch, Nachweise fehlen, niemand weiß, welches Fahrzeug frei ist. Flottenmanagement Software löst das mit automatischen Erinnerungen, digitaler Dokumentenablage und Live-Standorten – und verbindet den Fuhrpark direkt mit Aufträgen und Touren.

Flottenmanagement im Maxmove TMS

Bei Maxmove ist das Flottenmanagement kein Zusatzmodul, sondern Teil des Transport Management Systems: Fahrzeugklassen und Zuladung fließen direkt in Tourenplanung und Disposition ein, Standorte kommen aus der Fahrer-App, und jede Fahrt wird mit digitalem Abliefernachweis dokumentiert.