Digitaler Zustellnachweis (Digi) — Übersicht

Digi ist das digitale Zustellnachweis-System von Maxmove. Flottenmanager erstellen einen DIGI mit einer Referenznummer, weisen ihn einem Fahrer zu und erhalten nach Abschluss der Lieferung einen zeitgestempelten Fotonachweis.

So funktioniert Digi

• Der Flottenmanager erstellt einen DIGI im Dashboard oder in der mobilen App mit einer Referenznummer und optionalen Lieferdetails (Adresse, Empfänger, Notizen).
• Der DIGI wird einem Flottenfahrer (per Push-Benachrichtigung) oder einem externen Subunternehmer (per E-Mail, SMS oder geteiltem Weblink) zugewiesen.
• Der Fahrer lädt den Fotonachweis über die mobile App oder die Web-Upload-Seite hoch.
• Der Flottenmanager prüft den hochgeladenen Nachweis im Dashboard — Vorschau, PDF-Download oder Weiterleitung über Integrationen.

Wo Sie auf Digi zugreifen

• Fleet-Dashboard: Navigieren Sie zum Digi-Bereich in der Seitenleiste.
• Mobile Fahrer-App: Zugewiesene DIGIs im Fleet-Control-Tab anzeigen.
• Web-Upload: Externe Fahrer nutzen einen geteilten Link (kein Konto erforderlich).

Kernfunktionen

• Referenznummer-basiertes Tracking mit Status „Ausstehend“ und „Abgeschlossen“.
• QR-Code- und Link-Generierung für jeden DIGI.
• Mehrere Nachweise pro DIGI möglich (weitere Fotos auch nach dem ersten Upload).
• PDF-Vorschau und -Download für alle hochgeladenen Nachweise.
• Benachrichtigungen per Push, E-Mail, SMS oder Link-Freigabe.

Digi ersetzt papierbasierte Zustellnachweise durch einen strukturierten, prüfbaren digitalen Workflow.