Cyfrowe potwierdzenie dostawy. Odporne na manipulacje. W ciągu sekund.

Cyfrowe potwierdzenie dostawy (elektroniczne potwierdzenie dostawy, ePOD) dokumentuje dostawę w formie elektronicznej zamiast papierowej: zdjęcie dostarczonych towarów, podpis odbiorcy i znacznik czasu GPS są zapisywane bezpośrednio w zamówieniu. Potwierdzenie jest natychmiast dostępne dla działu wysyłki, klientów i rozliczeń – bez ścigania dokumentów, bez segregatorów.

Kierowca rejestruje potwierdzenie w aplikacji dla kierowców Maxmove: robi zdjęcie, zbiera podpis na smartfonie, gotowe. Lokalizacja i czas są automatycznie dodawane za pomocą znacznika GPS i zapisywane w sposób odporny na manipulacje w zamówieniu. Nadawcy widzą potwierdzenie w zamówieniu w czasie rzeczywistym – bez telefonów kontrolnych, bez czekania.

Tak. Elektronicznie zebrane podpisy i zdjęcia są uznawane jako potwierdzenie dostawy w codziennym transporcie i zwykle stanowią silniejszy dowód niż papier, ponieważ lokalizacja, czas i osoba odbierająca są rejestrowane automatycznie i w sposób niezmienny. W przypadku roszczeń lub sporów płatniczych kompletne potwierdzenie jest dostępne w ciągu kilku sekund.

Tak – to jedna z największych zalet. Podwykonawcy pracują w tej samej aplikacji dla kierowców co Twoi własni kierowcy i dostarczają potwierdzenie tym samym procesem: zdjęcie, podpis i znacznik GPS znajdują się w zamówieniu zamiast w wątkach czatu lub załącznikach e-mail. Jakość potwierdzenia pozostaje stała, bez względu na to, kto prowadzi.

Faktury można wystawiać dopiero po istnieniu potwierdzenia dostawy. Dzięki cyfrowemu potwierdzeniu dokument jest dostępny w momencie dostawy przez kierowcę – a nie kilka dni później, gdy papier wraca do biura. Zamówienia ukończone można natychmiast rozliczyć, a cykle płatności skracają się w wymierny sposób.

Cyfrowe potwierdzenie dostawy jest częścią Maxmove TMS i zawarte w darmowym planie wstępnym – bez instalacji, bez projektu wdrożenia. Utwórz swój obszar roboczy, zaproś kierowców, realizuj pierwsze zamówienia z cyfrowym potwierdzeniem: produktywność w ciągu dni, możliwość rezygnacji w każdym miesiącu.