Logo Maxmove

Cyfrowy dokument dostawy z podpisem w aplikacji Odbiorcy podpisują się na telefonie kierowcy, a każdy zapis od razu trafia do zlecenia.

Podpis
M. SchneiderOdbiorca
Zdjęcie potwierdzenia dostawy dostarczonej paletyZdjęcie14:32 · 31.07.2026
Zeskanuj kod kreskowy
7K9A2B
Potwierdzenie PIN
Do wrażliwych dostaw
8421

Część systemu TMS Maxmove Chmurowy TMS z dyspozycją AI, planowaniem tras, śledzeniem na żywo, aplikacją dla kierowców i cyfrowym potwierdzeniem dostawy.

Czym jest cyfrowy dokument dostawy?

Przejdź do oprogramowania TMS

Cyfrowy dokument dostawy, nazywany też elektronicznym dokumentem dostawy, zastępuje papierowy formularz przy przekazaniu towaru. Odbiorca potwierdza dostawę, podpisując się na telefonie lub tablecie kierowcy. Godzina, zdjęcia i szczegóły zlecenia są zapisywane automatycznie. Po dostawie nikt nie musi przepisywać, porządkować ani skanować dokumentów.

Maxmove obsługuje oba przypadki: odbiorcy podpisują się bezpośrednio w aplikacji kierowcy, a gdy nadawca przekazuje papierowy dokument dostawy, kierowca fotografuje każdą jego stronę. Maxmove tworzy też plik PDF dokumentu dostawy na podstawie szczegółów zlecenia. Wszystkie informacje są przypisane do zlecenia, można je wyświetlić w panelu i wyeksportować jako PDF.

Dokumenty dostawy bez papierowej gonitwy

Nic się nie zgubi

Podpis, zdjęcia i dokument dostawy pozostają przy zleceniu, a nie w kabinie.

Wystawiaj faktury szybciej

Zapis powstaje w chwili dostarczenia towaru przez kierowcę. Wystawienie faktury nie czeka na papierowy dokument.

Jasny dowód

W razie sporu od razu widzisz, kto podpisał dokument, kiedy to zrobił i jak wyglądał towar.

Bez przepisywania

Nie trzeba już zbierać, skanować ani archiwizować dokumentów dostawy.

Funkcje cyfrowego dokumentu dostawy Od podpisu przy rampie po plik PDF w panelu.

  • Podpis na telefonie

    Odbiorca podpisuje się w aplikacji kierowcy. Podpis zostaje zapisany przy punkcie dostawy wraz z godziną.

  • Fotografowanie papierowych dokumentów dostawy

    Gdy nadawca przekazuje papierowy dokument, kierowca fotografuje podpisany dokument dostawy strona po stronie.

  • Dokument dostawy w formacie PDF

    Maxmove tworzy plik PDF dokumentu dostawy na podstawie szczegółów zlecenia i przechowuje go przy zleceniu.

  • Ustaw obowiązek dla floty

    Decydujesz, czy kierowcy muszą fotografować podpisany dokument dostawy przy rozładunku.

  • Link do przesyłania dla podwykonawców

    Kierowcy bez aplikacji Maxmove przesyłają zdjęcia i dokumenty dostawy za pomocą linku, bez zakładania konta.

  • Bezpiecznie przechowywane, gotowe do eksportu

    Zapisy są przechowywane z sumą kontrolną (SHA-256), można je wyeksportować z panelu jako PDF lub przekazać dalej przez API i webhook.

Jak działa cyfrowy dokument dostawy

  1. 01

    Utwórz zlecenie

    Wprowadź lub zaimportuj zlecenia i przypisz kierowcę. Dokument dostawy powstaje na podstawie szczegółów zlecenia.

  2. 02

    Zbierz podpis

    Kierowca zbiera podpis w aplikacji i fotografuje papierowy dokument dostawy, jeśli został przekazany.

  3. 03

    Korzystaj z zapisu

    Podpis, zdjęcia i dokument dostawy od razu są dostępne w panelu, gotowe dla Twojego klienta i do faktury.

Zamówienia, dyspozycja i trasy

Cyfrowe listy przewozowe i potwierdzenia

Od podpisu po weryfikację blockchain: Cyfrowy dowód dostawy rejestruje każde potwierdzenie cyfrowo – odporne na manipulacje i natychmiast udostępniane.

Podpis cyfrowy

Flota, kierowcy, zespoły i szkody

Zarządzanie flotą i zgodnością

Zarządzaj centralnie pojazdami, kierowcami, dokumentami, uprawnieniami, przeglądami, terminami i wymogami zgodności.

Dowiedz się więcej

Role i uprawnienia

Obsługuj wielu dyspozytorów, zespoły i lokalizacje z odpowiednimi rolami, dostępem i zakresem odpowiedzialności.

Dowiedz się więcej

Zarządzanie szkodami

Dokumentuj szkody za pomocą zdjęć i notatek, przetwarzaj je centralnie i przypisuj do właściwego pojazdu lub zamówienia.

Dowiedz się więcej

Klienci, rezerwacje i sprzedaż. Pozyskuj własnych klientów, wyceniaj ich indywidualnie i obsługuj poprzez profesjonalne doświadczenie cyfrowe.

demo-fleet.maxmove.com/pl
Maxmove Demo FleetZarezerwuj transport bezpośrednio z Maxmove Demo Fleet.
1Trasa
1Adres odbioruAachener Str. 100, 50674 Kolonia
2Adres dostawyRheinauhafen 6, 50678 Kolonia
Dzisiaj14:30
2PojazdBrak preferencji
3Usługi dodatkoweBrak usług dodatkowych
4Kontakt i podsumowanieDodaj dane kontaktowe
WsteczDalej
Napędzane przez Maxmove

Strona rezerwacji z własną marką

Rezerwacja online z Twoim brandingiem, cenami na żywo, dodatkami i bezpośrednim przekazaniem do dyspozycji.

Dowiedz się więcej
dashboard.maxmove.com/pl/business/orders
Maxmove
WszystkieWewnętrznePlatformaKlientSzukaj zamówień według ID lub adresuWszystkie statusy10
StatusPochodzenieGodzina odbioruTrasaKierowcaTypKwota
Szukamy kierowcy6bf00f51…17beMaxmove13:3513 lipca 2026
1Poststraße 2, 53111 Bonn
2Hohe Straße 68, 50667 Köln
NieprzypisaneSamochód osobowy59,81 €
Przypisany kierowca93d9ddc7…3fc6Wewnętrzne13:3413 lipca 2026
1Kettwiger Straße 2, 45127 Essen
2Westenhellweg 70, 44137 Dortmund
LHLena HoffmannVan XL69,73 €
W tranzyciea4753271…a86eKlient13:3413 lipca 2026
1Deutz-Mülheimer Straße 129, 51063 Köln
2Königsallee 27, 40212 Düsseldorf
MKMehmet KayaMały Van71,94 €
Dostarczonec1802fa9…4d17Maxmove13:3113 lipca 2026
1Hansaring 97, 50670 Köln
2Berger Allee 2, 53173 Bonn
SRSofia RicciCiężarówka 7,5t128,40 €
Przypisany kierowcad77b31e4…90acWewnętrzne13:2813 lipca 2026
1Venloer Str. 241, 50823 Köln
2Deutzer Freiheit 1, 50679 Köln
JWJonas WeberMały Van46,20 €
Szukamy kierowcye93c40b8…21dfKlient13:2613 lipca 2026
1Mülheimer Freiheit 5, 51063 Köln
2Aachener Str. 100, 50674 Köln
NieprzypisaneVan XL92,05 €

Portal klienta

Zamówienia, śledzenie na żywo, dokumenty, potwierdzenia i komunikacja dla klientów w jednym miejscu.

Dowiedz się więcej
dashboard.maxmove.com/pl/fleet/customers
Maxmove
Przeszukaj CRMKontaKontaktyMiejscaAktywnośćZaproś klientaNowe konto

Konto: Firma lub klient na potrzeby własności, raportowania i rozliczeń.

AccountStatusRelationshipConnectionUpdated
BBauhaus Köln-MülheimFirmaAktywnyBusiness customerAktywne18.08.2026
SStadtwerke RheinlandFirmaAktywnyCarrier partnerZaproszony16.08.2026
MMöbelhaus WernerFirmaAktywnySubcontractorZablokowane11.08.2026
RRheinland GetränkeFirmaAktywnyBusiness customerAktywne09.08.2026
KKliniken Köln-NordFirmaAktywnyPersonal customerZaproszony04.08.2026

Zintegrowany CRM

Zarządzaj centralnie klientami, kontaktami, lokalizacjami, działaniami i pełną historią transportu.

Dowiedz się więcej
dashboard.maxmove.com/pl/fleet/fleet?tab=services
Maxmove
Usługi

Zdecyduj, które usługi pojazdów Twoja flota oferuje dla zamówień wewnętrznych, stron rezerwacji i powiązanych klientów.

Usługa pojazduKategoriaCenyUsługi dodatkoweDostępność
Samochód osobowyTransportTaryfa skonfigurowana2 z 5 usług dodatkowych aktywnychOferowana
Mały VanTransportTaryfa skonfigurowana4 z 5 usług dodatkowych aktywnychOferowana
Van XLTransportTaryfa skonfigurowana3 z 5 usług dodatkowych aktywnychOferowana
Ciężarówka 7,5tTransportTaryfa skonfigurowana1 z 5 usług dodatkowych aktywnychOferowana

Indywidualne cenniki

Definiuj własne taryfy, cenniki, warunki i dodatki dla każdego klienta lub grupy klientów.

Dowiedz się więcej

Rozliczenia i dokumenty

Zautomatyzowane procesy finansowe

Twórz i przetwarzaj automatycznie faktury, e-faktury, noty kredytowe, wypłaty i powiązane dokumenty.

Dowiedz się więcej

100% zgodność z GoBD i e-fakturowaniem

Dokumentuj zapisy biznesowe w sposób kompletny i możliwy do prześledzenia zgodnie z wymogami GoBD i e-fakturowania.

Dowiedz się więcej

Wszystkie dokumenty w jednym miejscu

Cyfrowe dokumenty dostawy, faktury, noty kredytowe i potwierdzenia pozostają przeszukiwalne i powiązane z właściwą transakcją.

Dowiedz się więcej

Dostępność poszczególnych funkcji może zależeć od wybranego planu, regionu, typu konta i uzgodnionego wdrożenia.

Połącz każdy system. Przyjmuj zamówienia przez natywne integracje, API lub AI, realizuj każdą dostawę z Maxmove i automatycznie zwracaj śledzenie oraz potwierdzenie.

Organizuj dostawy u wielu dostawców. Twórz niestandardowe przepływy pracy i integruj strony trzecie przez API, aplikacje partnerskie lub gotowe integracje.

Zamówienia wpływają
ShopifyWooCommerceShopware
ERP / WMSAplikacje niestandardoweREST APIHurtownie danych
SnowflakeGoogle BigQueryAmazon RedshiftDocuWare
Portal rezerwacjiAplikacja klientaPrzyjmowanie e-mailWhatsAppSMSMaxmove TMS
ChatGPTClaudeMCP
Maxmove organizuje
Maxmove
Zamówienia
Dyspozycja
Śledzenie i potwierdzenie
Dostawy realizowane
Własna flota
Marketplace
Aplikacja kierowcy
Śledzenie na żywo · Aktualizacje statusu · Cyfrowe potwierdzenie dostawy
Podpisane webhooki
Mapa systemów Maxmove przedstawiająca integracje handlu na żywo, aplikacje biznesowe, asystentów AI, organizację dostaw, operacje kierowców, śledzenie, aktualizacje statusu i cyfrowe potwierdzenie dostawy.

Najlepsze rozwiązanie dla całego zespołu.

Wybierz rolę

Prowadź dochodową flotę bez chaosu w arkuszach kalkulacyjnychZaplanuj cały dzień tras w kilka minutWszystko, czego potrzebuje kierowca, w jednej aplikacjiZamknij księgi bez pogoni za papierami

Prowadź dochodową flotę bez chaosu w arkuszach kalkulacyjnych

Każdy pojazd, jeden dashboard

Wykorzystanie, przychody i koszty operacyjne według pojazdu i kierowcy — na żywo, nie w miesięcznym eksporcie.

Rozwijaj się bez dodatkowych etatów

Automatyczna dyspozycja i gotowe do fakturowania zapisy pozwalają dodawać pojazdy bez rozbudowy zaplecza.

Wyniki, które się liczą

30% redukcji kosztów

Ogranicz puste przebiegi, zoptymalizuj trasy i zmniejsz koszty administracyjne.

Start w kilka dni

Prosta konfiguracja z pomocą przy wdrożeniu. Bez skomplikowanych projektów wdrożeniowych.

Rośnie razem z Tobą

Od 1 pojazdu do ponad 100. Nasza platforma rośnie wraz z Twoim biznesem.

Wyciśnij więcej z każdego pojazdu dzięki Maxmove

Ładowanie aktualnych cen planów…

Jedno oprogramowanie do dyspozycji, planowania tras i floty

Maxmove TMS zastępuje zestaw narzędzi Excel, WhatsApp i papierowych bloczków jednym systemem – stworzonym dla firm kurierskich, flot vanów i małych spedytorów.

Często zadawane pytania o cyfrowe dokumenty dostawy

Często zadawane pytania o cyfrowe dokumenty dostawy

Maxmove pozwala odbiorcom podpisać list przewozowy bezpośrednio w aplikacji kierowcy na telefonie i zapisuje podpis, godzinę oraz zdjęcia przy zleceniu. Gdy nadawca przekazuje papierowy list przewozowy, kierowca fotografuje każdą stronę, a podwykonawcy przesyłają dokument przez link. Cyfrowy list przewozowy jest częścią systemu Maxmove TMS i jest dostępny w bezpłatnym planie. Nie trzeba niczego instalować.

Cyfrowy dokument dostawy jest częścią systemu TMS Maxmove i jest dostępny w bezpłatnym planie. Nie trzeba nic instalować ani kupować sprzętu. Kierowcy korzystają z aplikacji kierowcy Maxmove na swoich telefonach.

Tak. W Niemczech prawo nie wymaga dokumentu dostawy ani nie określa jego formy. Podpis odbiorcy złożony na telefonie dokumentuje przyjęcie towaru tak samo jak podpis na papierze, a dodatkowo zapisywane są godzina i zdjęcia. Obowiązek przechowywania dokumentów dostawy zależy od tego, czy służą one jako dokumenty księgowe.

Przy rozładunku kierowca fotografuje podpisany dokument dostawy, po jednym zdjęciu na stronę. Zdjęcia trafiają do zlecenia. Oryginał może pozostać u odbiorcy, a po dostawie nikt nie musi skanować dokumentów.

Tak. Podwykonawcy mogą korzystać z aplikacji kierowcy Maxmove albo przesyłać zdjęcia i dokumenty dostawy za pomocą linku, bez aplikacji i konta. Ich zapisy trafiają do tego samego zlecenia co zapisy Twoich kierowców.

Dokument dostawy opisuje, jakie towary są dostarczane. Potwierdzenie dostawy pokazuje, że dotarły na miejsce, wraz z podpisem, zdjęciami i godziną. W Maxmove oba dokumenty są przypisane do tego samego zlecenia. Gdy odbiorca podpisuje dokument dostawy, staje się on również potwierdzeniem dostawy.

W panelu podpis, zdjęcia i dokument dostawy są widoczne bezpośrednio przy zleceniu. Możesz wyeksportować je jako PDF lub pakiet dowodowy. Przez API i webhook możesz automatycznie przekazywać zapisy do własnego systemu lub oprogramowania archiwizującego.

Spedytor ma własnych kierowców i dwóch podwykonawców. Jego kierowcy zbierają podpisy w aplikacji, a podwykonawcy przesyłają podpisany list przewozowy przez link do przesyłania. Wieczorem wszystkie dokumenty są już przypisane do zleceń, a faktury wychodzą tego samego dnia.

Koniec z gubieniem dokumentów dostawy

Zacznij za darmo i zadbaj o to, by kolejny dokument dostawy został podpisany bezpośrednio w aplikacji kierowcy.