Skaitmeninis pristatymo patvirtinimas. Apsaugotas nuo klastojimo. Per sekundes.

Skaitmeninis pristatymo patvirtinimas (elektroninis pristatymo patvirtinimas, ePOD) pristatymą dokumentuoja elektroniniu būdu, o ne popieriumi: pristatytų prekių nuotrauka, gavėjo parašas ir GPS laiko žyma saugomi tiesiogiai užsakyme. Patvirtinimas iš karto prieinamas dispečerinei tarnybai, klientams ir apskaitos skyriui – nereikia ieškoti dokumentų ar bylų.

Vairuotojas fiksuoja patvirtinimą Maxmove vairuotojo programėlėje: nufotografuoja, paima parašą išmaniajame telefone – ir baigta. Vieta ir laikas pridedami automatiškai per GPS laiko žymą ir saugomi užsakyme, kad būtų neįmanoma pakeisti. Siuntėjai mato patvirtinimą užsakyme realiuoju laiku – nereikia skambinimų ar laukimo.

Taip. Elektroniškai fiksuoti parašai ir nuotraukos yra pripažįstami kaip pristatymo įrodymas kasdienėje transporto veikloje ir paprastai yra stipresnis įrodymas nei popierius, nes vieta, laikas ir vykdytojas fiksuojami automatiškai ir nekeičiamai. Pretenzijų ar mokėjimo ginčų atveju visas patvirtinimas prieinamas per kelias sekundes.

Taip – tai vienas didžiausių privalumų. Subrangovai dirba toje pačioje vairuotojo programėlėje kaip ir jūsų pačių vairuotojai ir teikia patvirtinimą tuo pačiu procesu: nuotrauka, parašas ir GPS laiko žyma yra užsakyme, o ne pokalbių gijose ar el. laiškų prieduose. Patvirtinimo kokybė išlieka pastovi, nesvarbu, kas vairuoja.

Sąskaitas galima išrašyti tik tada, kai yra pristatymo patvirtinimas. Naudojant skaitmeninį patvirtinimą, dokumentas prieinamas tą akimirką, kai vairuotojas pristato – ne po kelių dienų, kai popierius grįžta į biurą. Užbaigti užsakymai gali būti apmokestinti iš karto, o mokėjimo ciklai matomas trumpėja.

Skaitmeninis pristatymo patvirtinimas yra Maxmove TMS dalis ir įtrauktas į nemokamą pradinį planą – jokios įdiegimo, jokio įgyvendinimo projekto. Sukurkite savo darbo erdvę, pakvieskite vairuotojus, vykdykite pirmuosius užsakymus su skaitmeniniu patvirtinimu: produktyvūs per kelias dienas, galima nutraukti bet kada per mėnesį.