Which invoicing software suits courier services and small forwarders?

Maxmove creates invoices directly from completed transport orders: route, stops, waiting time and surcharges are already in the order, and the digital proof of delivery is attached. Send as PDF or e-invoice (ZUGFeRD, XRechnung), with payments and credit notes included. The invoicing module is free on every plan, whereas generic tools such as sevdesk or lexoffice require retyping every trip by hand.

What does the invoicing software cost?

Nothing. Invoices, e-invoices, payment tracking and credit notes are included in every Maxmove plan – including the free tier. Paid plans come into play when you want to dispatch your own orders, plan routes or accept marketplace orders at scale.

How is an invoice created from an order?

You open the invoice overview, select a customer's delivered orders and Maxmove takes route, stops, waiting time and surcharges over as line items. You check the PDF preview, add lines if needed and issue the invoice with a sequential number. The proof of delivery stays linked to the order.

Does it create ZUGFeRD and XRechnung e-invoices?

Yes. Every invoice can be output as ZUGFeRD PDF or XRechnung XML; both formats are validated against the KoSIT and veraPDF checkers before sending. You store the routing ID (Leitweg-ID) and buyer reference on the customer so invoices to public bodies and large clients are accepted straight away.

Does it work for small businesses and single drivers?

Yes. Small businesses under § 19 UStG issue invoices without VAT and with the statutory note; single drivers bill marketplace and own orders from the same interface. Getting started is free and there is no per-user licence.

Can I settle subcontractors with self-billing documents?

The fleet invoicing software creates customer invoices and credit notes correcting existing invoices. Self-billing your own subcontractors is not currently supported there. Our template library provides a separate self-billing template to complete manually.

Why not just use sevdesk or lexoffice?

Generic invoicing tools are good at bookkeeping but know nothing about orders: every trip with route, stops and waiting time has to be typed in again, and the proof of delivery lives elsewhere. Maxmove creates the invoice from the order. For bookkeeping and your accountant you export PDF and XRechnung.

How do invoices reach my accountant?

Every invoice is stored as PDF and, on request, as XRechnung XML in the invoice archive and can be downloaded or forwarded. Payments and credit notes are documented per invoice, so open items are traceable at any time.

Example: courier service bills the month in an hour

A courier service with three drivers has 140 delivered orders at month end. Instead of transferring every trip into an invoicing tool, the dispatcher selects the orders per customer, checks the preview and sends the invoices as e-invoices – the proof of delivery is attached to every line.

Invoicing Software for Couriers, Carriers & Freight Forwarders Invoices straight from the completed order – as PDF or e-invoice, with payment tracking and credit notes. Free on every Maxmove plan.

Start for free Book a demo

dashboard.maxmove.com/bs/fleet/dispatch

Otprema

Pretraži naloge ili vozače

Sve · 13Jobs · 2

Potvrđeno16:37

1Aachener Str. 100, 50674 Köln

2Rheinauhafen 6, 50678 Köln

Interni49,90 €

Na putu16:35

1Aachener Str. 100, 50674 Köln

2Rheinauhafen 6, 50678 Köln

InterniJoš nema cijene

PlaniranoPotvrđeno16:28

1Venloer Str. 241, 50823 Köln

2Deutzer Freiheit 1, 50679 Köln

InterniNedodijeljeno

Kreiraj nalog

Softver za upravljanje transportom (TMS) za flote, špditere i kurire Cloud TMS sa AI dispečeringom, planiranjem ruta, praćenjem uživo, aplikacijom za vozače i digitalnim dokazom o isporuci.

Preuzmi sada16:45

1Aachener Str. 100, 50674 Köln

2Rheinauhafen 6, 50678 Köln

Mali kombi

49,90 €Prihvati nalog

DanasDanas, 18:30

1Severinstr. 199, 50676 Köln

2Deutzer Freiheit 1, 50679 Köln

XL kombi

69,90 €Prihvati nalog

KasnijeSre, 5. avg, 09:00

1Gereonstr. 18, 50670 Köln

2Siegburger Str. 149, 50679 Köln

Kamion sandučar 3,5t

99,90 €Prihvati nalog

KasnijeČet, 6. avg, 14:00

1Hohenzollernring 55, 50672 Köln

2Subbelrather Str. 15, 50823 Köln

3Zülpicher Str. 70, 50937 Köln

4Barbarossaplatz 2, 50674 Köln

Kombi

59,90 €Prihvati nalog

Preuzmi sada16:45

1Aachener Str. 100, 50674 Köln

2Rheinauhafen 6, 50678 Köln

Mali kombi

49,90 €Prihvati nalog

DanasDanas, 18:30

1Severinstr. 199, 50676 Köln

2Deutzer Freiheit 1, 50679 Köln

XL kombi

69,90 €Prihvati nalog

KasnijeSre, 5. avg, 09:00

1Gereonstr. 18, 50670 Köln

2Siegburger Str. 149, 50679 Köln

Kamion sandučar 3,5t

99,90 €Prihvati nalog

KasnijeČet, 6. avg, 14:00

1Hohenzollernring 55, 50672 Köln

2Subbelrather Str. 15, 50823 Köln

3Zülpicher Str. 70, 50937 Köln

4Barbarossaplatz 2, 50674 Köln

Kombi

59,90 €Prihvati nalog

Više narudžbi

Pridružite se tržištu besplatno i zarađujte po završenoj dostavi.

Besplatno pridruživanje, bez osnovne naknade
Narudžbe bez vlastite prodaje
Isplata u roku od nekoliko dana
Vi odlučujete šta prihvatiti
Privatni i poslovni kupci
Manje praznih vožnji

Istražite

Vodite svoju flotu digitalno

Dispečing, praćenje uživo i naplata u jednom TMS-u.

Automatska dodjela vozača
Optimizacija ruta i zaustavljanja
Aplikacija za vozače sa navigacijom
Praćenje uživo sa procijenjenim vremenom dolaska
Automatski generisane fakture
Shopify, WooCommerce, ERP, API

Istražite

Digitalna otpremnica

Dokaz dostave zaštićen od falsifikovanja kojem kupci vjeruju.

Potpis, fotografija, vremenska oznaka
GPS pozicija pri svakoj dostavi
Skeniranje bar koda, provjera starosti
Detalji o primaocu na narudžbi
Usklađeno sa GoBD i e-fakturisanjem
U vaše sisteme putem API-ja

Istražite

Nalozi, dispečering i rute

Digitalne otpremnice i dokaz

Od potpisa do blockchain verifikacije: Digitalna otpremnica bilježi svaki dokaz digitalno — zaštićeno od manipulacije i odmah dostupno za dijeljenje.

Flota, vozači, timovi i šteta

Upravljanje voznim parkom i usklađenost

Upravljajte vozilima, vozačima, dokumentima, dozvolama, inspekcijama, rokovima i zahtjevima usklađenosti centralno.

Saznaj više

dashboard.maxmove.com/de/fleet/management/vehicles

RheinRoute Logistika

Vozila i usklađenost

Spremnost, dokumenti i rokovi u jednom centralnom prikazu

Dodaj vozilo

spremno

roka ove sedmice

nedostupno

Pretraži vozilo, tablice ili vozačaSve lokacije

VoziloVozačStatusDokumentiSljedeći rok

Mercedes SprinterK-MM 2041Karim YilmazSpremno8/812.09.2026

VW CrafterK-MM 1847Sofia WeberUskoro ističe7/828.08.2026

Ford TransitK-MM 3210Amira KayaSpremno8/804.10.2026

MAN TGL 7.5 tK-MM 5582–Blokirano6/822.08.2026

Uloge i dozvole

Radite s većim brojem dispečera, timova i lokacija s odgovarajućim ulogama, pristupom i odgovornostima.

Saznaj više

dashboard.maxmove.com/de/fleet/management/team

RheinRoute Logistika

Timovi i dozvole

Kontrolirajte uloge i pristup po lokaciji

Pozovi člana

Članovi timaDozvoleLokacije

12 članova · 3 lokacije

Pretraži članoveSve uloge

ČlanLokacijaUlogaPristupStatus

MFMaxmove Demo FleetAlle StandorteVlasnikPun pristupAktivan

LHLena HoffmannKölnDispečerDispečering i tureAktivan

KYKarim YilmazDüsseldorfMenadžer floteVozači i vozilaAktivan

MSMira SchneiderKölnVozačVlastiti naloziPozvan

Upravljanje štetom

Dokumentujte štetu fotografijama i bilješkama, obradite je centralno i dodijelite je odgovarajućem vozilu ili narudžbi.

Saznaj više

dashboard.maxmove.com/de/fleet/management/damage

RheinRoute Logistika

Slučajevi štete

Dokumentujte, dodijelite i obradite slučajeve centralno

Prijavi štetu

Pretraži štetu

SCH-1042U toku

Stoßfänger hintenK-MM 2041

SCH-1041Otvoreno

Seitenspiegel rechtsK-MM 1847

SCH-1039Pregled

LaderaumtürK-MM 3210

SCH-1042

Stoßfänger hinten

U toku

Pogled straga

Detalj

Napomena vozača

Zadnji branik je udubljen tokom manevriranja na rampi za utovar. Vozilo je i dalje ispravno za vožnju.

Vozilo: Mercedes Sprinter · K-MM 2041
Povezani nalog: #5FC238BA
Prijavio: Karim Yilmaz
Zabilježeno: 20.08.2026 · 08:42
Sljedeći korak: Čeka se procjena iz radionice

Upravljanje podizvođačima

Dodajte i dodijelite eksterne vozače i partnerske kompanije s jasnim odgovornostima kroz cijeli tok rada.

Saznaj više

dashboard.maxmove.com/de/fleet/management/partners

RheinRoute Logistika

Partneri i eksterni vozači

Dispečerajte dostupnost i odgovornosti zajedno

Dodaj partnera

6partnerska preduzeća

24eksterna vozača

6naloga danas

RRRheinRoute LogisticsKölnska regija · direktne i planirane ture8Vozači4aktivne tureDostupno

KCKöln Cargo ExpressKölnska regija · direktne i planirane ture5Vozači2aktivne tureDostupno

NTNordTrans PartnerKölnska regija · direktne i planirane ture3Vozači0aktivne turePotreban pregled

Chat u aplikaciji

Vozači, dispečeri i kupci komuniciraju direktno u kontekstu svake narudžbe.

Saznaj više

dashboard.maxmove.com/de/fleet/orders/5fc238ba/chat

RheinRoute Logistika

Chat o nalogu · #5FC238BAKarim, dispečering i kupac · onlineOtvori nalog

#5FC238BA · Tura preuzimanjaAachener Str. 100 → Rheinauhafen 6Potvrđeno

Danas, 20. avgust

KYJa sam na mjestu preuzimanja. Pristupni put je trenutno blokiran.

Molim vas koristite kapiju 3 pozadi. Kupac je obaviješten.08:46

KYFotografija · pristupni-put.jpgKapija 3 je slobodna, sada ulazim.

Kupci, rezervacije i prodaja. Osvojite vlastite kupce, odredite im individualne cijene i poslužite ih kroz profesionalno digitalno iskustvo.

demo-fleet.maxmove.com/bs

Maxmove Demo FlotaRezervišite transport direktno sa Maxmove Demo Flota.

1Ruta

1Adresa preuzimanjaAachener Str. 100, 50674 Köln

2Adresa dostaveRheinauhafen 6, 50678 Köln

Danas14:30

2VoziloBez preferencija

3Dodatne uslugeNema dodatnih usluga

4Kontakt i sažetakDodajte kontakt podatke

NazadNastavi

Pokreće Maxmove

Brendirana stranica za rezervacije kupaca

Online rezervacija s vašim brendom, cijenama uživo, dodacima i direktnim prelaskom u dispečerski sistem.

Saznaj više

dashboard.maxmove.com/bs/business/orders

SveInternoPlatformaKupacPretraži naloge po ID-u ili adresiSvi statusi10

StatusPorijekloVrijeme preuzimanjaRutaVozačTipIznos

Traženje vozača6bf00f51…17be

13:3513. juli 2026.

1Poststraße 2, 53111 Bonn

2Hohe Straße 68, 50667 Köln

Nedodijeljen

Automobil59,81 €

Vozač dodijeljen93d9ddc7…3fc6Interno13:3413. juli 2026.

1Kettwiger Straße 2, 45127 Essen

2Westenhellweg 70, 44137 Dortmund

LHLena Hoffmann

XL kombi69,73 €

U transportua4753271…a86eKupac13:3413. juli 2026.

1Deutz-Mülheimer Straße 129, 51063 Köln

2Königsallee 27, 40212 Düsseldorf

MKMehmet Kaya

Mali kombi71,94 €

Dostavljenoc1802fa9…4d17

13:3113. juli 2026.

1Hansaring 97, 50670 Köln

2Berger Allee 2, 53173 Bonn

SRSofia Ricci

Kamion 7,5t128,40 €

Vozač dodijeljend77b31e4…90acInterno13:2813. juli 2026.

1Venloer Str. 241, 50823 Köln

2Deutzer Freiheit 1, 50679 Köln

JWJonas Weber

Mali kombi46,20 €

Traženje vozačae93c40b8…21dfKupac13:2613. juli 2026.

1Mülheimer Freiheit 5, 51063 Köln

2Aachener Str. 100, 50674 Köln

Nedodijeljen

XL kombi92,05 €

Portal za kupce

Narudžbe, praćenje uživo, dokumenti, dokazi i komunikacija za kupce na jednom mjestu.

Saznaj više

dashboard.maxmove.com/bs/fleet/customers

Pretraži CRMRačuniKontaktiMjestaAktivnostPozovi kupcaNovi račun

Račun: Preduzeće ili kupac za vlasništvo, izvještavanje i fakturisanje.

AccountStatusRelationshipConnectionUpdated

BBauhaus Köln-MülheimPreduzećeAktivanBusiness customerAktivan18.08.2026

SStadtwerke RheinlandPreduzećeAktivanCarrier partnerPozvan16.08.2026

MMöbelhaus WernerPreduzećeAktivanSubcontractorBlokiran11.08.2026

RRheinland GetränkePreduzećeAktivanBusiness customerAktivan09.08.2026

KKliniken Köln-NordPreduzećeAktivanPersonal customerPozvan04.08.2026

Integrirani CRM

Upravljajte kupcima, kontaktima, lokacijama, aktivnostima i kompletnom historijom transporta centralno.

Saznaj više

dashboard.maxmove.com/bs/fleet/fleet?tab=services

Usluge

Odlučite koje usluge vozila vaša flota nudi za interne naloge, stranice za rezervacije i povezane kupce.

Usluga vozilaKategorijaCijeneDodatne uslugeDostupnost

AutomobilTransportTarifa podešena2 od 5 dodatnih usluga aktivnoPonuđeno

Mali kombiTransportTarifa podešena4 od 5 dodatnih usluga aktivnoPonuđeno

XL kombiTransportTarifa podešena3 od 5 dodatnih usluga aktivnoPonuđeno

Kamion 7,5tTransportTarifa podešena1 od 5 dodatnih usluga aktivnoPonuđeno

Cijene specifične za kupca

Definirajte vlastite tarife, cjenovnike, uvjete i dodatke po kupcu ili grupi kupaca.

Saznaj više

Obračun i dokumenti

Automatizirani finansijski tokovi rada

Kreirajte i obrađujte fakture, e-fakture, knjižna odobrenja, isplate i povezane dokumente automatski.

Saznaj više

100% usklađeno s GoBD i e-fakturama

Dokumentujte poslovne evidencije potpuno i sljedivo u skladu sa zahtjevima GoBD i e-fakturisanja.

Saznaj više

Svi dokumenti na jednom mjestu

Digitalne otpremnice, fakture, knjižna odobrenja i dokazi ostaju pretraživi i povezani s odgovarajućom transakcijom.

Saznaj više

Dostupnost pojedinačnih funkcija može zavisiti od odabranog plana, regije, tipa naloga i dogovorenog uvođenja.

Povežite svaki sistem. Unosите narudžbe putem nativnih integracija, API-ja ili AI, obavljajte svaku dostavu s Maxmove i automatski vraćajte praćenje i dokaz.

Kontaktirajte prodaju API dokumentacija

Orkestrirajte dostave kroz više pružatelja usluga. Kreirajte prilagođene procese rada i integrirajte treće strane putem API-ja, partnerskih aplikacija ili unaprijed izgrađenih integracija.

WooCommerce — Mapa Maxmove sistema koja prikazuje integracije uživo trgovine, poslovne aplikacije, AI asistente, orkestriranje dostave, operacije vozača, praćenje, ažuriranja statusa i digitalni dokaz dostave.

Najbolje rješenje za cijeli tim.

Odaberite ulogu

Vodite profitabilnu flotu bez kaosa u Excel tabelama

Planirajte cijeli dan ruta za nekoliko minuta

Sve što je vozaču potrebno, u jednoj aplikaciji

Zatvorite knjige bez jurnjave za papirima

Vodite profitabilnu flotu bez kaosa u Excel tabelama

Svako vozilo, jedna kontrolna tabla

Iskorištenost, prihod i troškovi po vozilu i vozaču — uživo, a ne u mjesec dana starom izvozu.

Rastite bez dodatnog osoblja

Automatizovana otprema i evidencije spremne za fakturisanje omogućavaju dodavanje vozila bez povećanja administracije.

Počnite besplatno

Rezultati koji su važni

30% smanjenje troškova

Smanjite prazne kilometre, optimizirajte rute i reducite administrativne troškove.

Počnite za dane

Jednostavno podešavanje s vođenim upoznavanjem. Bez složenih implementacijskih projekata.

Raste s vama

Od 1 vozila do više od 100. Naša platforma raste s vašim poslom.

Izvucite više iz svakog vozila uz Maxmove

Učitavanje trenutnih cijena planova…

Jedan softver za otpremu, planiranje ruta i flotu

Maxmove TMS zamjenjuje kutiju alata s Excelom, WhatsAppom i papirnim listićima jednim sistemom – napravljenim za kurirske službe, flote kombija i male špediterske kuće.

Maxmove TMS – Planovi i cijene

Učitavanje trenutnih cijena planova…

Frequently asked questions about the invoicing software

Frequently asked questions about the invoicing software

Start for free Book a consultation

Invoices from the order, not from memory

Start for free and issue your first invoice straight from a delivered order – as PDF or e-invoice.

Start for free Book a consultation

Invoicing Software for Couriers, Carriers & Freight Forwarders Invoices straight from the completed order – as PDF or e-invoice, with payment tracking and credit notes. Free on every Maxmove plan.

Softver za upravljanje transportom (TMS) za flote, špditere i kurire Cloud TMS sa AI dispečeringom, planiranjem ruta, praćenjem uživo, aplikacijom za vozače i digitalnim dokazom o isporuci.

Više narudžbi

Vodite svoju flotu digitalno

Digitalna otpremnica

Nalozi, dispečering i rute

Kontrolni centar flote na desktopu i mobilnom

Optimizacija ruta i tura

Moderna aplikacija za vozače

Praćenje uživo i link za kupce

Kompletno upravljanje narudžbama

AI-pogonjeni dispečering

Digitalne otpremnice i dokaz

Flota, vozači, timovi i šteta

Upravljanje voznim parkom i usklađenost

Uloge i dozvole

Upravljanje štetom

Kupci, rezervacije i prodaja. Osvojite vlastite kupce, odredite im individualne cijene i poslužite ih kroz profesionalno digitalno iskustvo.

Brendirana stranica za rezervacije kupaca

Portal za kupce

Integrirani CRM

Cijene specifične za kupca

Obračun i dokumenti

Automatizirani finansijski tokovi rada

100% usklađeno s GoBD i e-fakturama

Svi dokumenti na jednom mjestu

Povežite svaki sistem. Unosите narudžbe putem nativnih integracija, API-ja ili AI, obavljajte svaku dostavu s Maxmove i automatski vraćajte praćenje i dokaz.

Orkestrirajte dostave kroz više pružatelja usluga. Kreirajte prilagođene procese rada i integrirajte treće strane putem API-ja, partnerskih aplikacija ili unaprijed izgrađenih integracija.

Najbolje rješenje za cijeli tim.

Vodite profitabilnu flotu bez kaosa u Excel tabelama

Svako vozilo, jedna kontrolna tabla

Rastite bez dodatnog osoblja

Rezultati koji su važni

Izvucite više iz svakog vozila uz Maxmove

Jedan softver za otpremu, planiranje ruta i flotu

Planiranje i optimizacija ruta

Otprema i AI prijedlozi

Špediterski softver i fakturisanje

Upravljanje flotom i dokumentacija

Kurirski softver i stranica za rezervacije

Maxmove TMS – Planovi i cijene

Frequently asked questions about the invoicing software

Frequently asked questions about the invoicing software

Related pages

Invoices from the order, not from memory

Maxmove TMS – Planovi i cijene