Дигитално потвърждение за доставка. Защитено от манипулация. За секунди.

Дигиталното потвърждение за доставка (електронно потвърждение за доставка, ePOD) документира доставката по електронен път вместо на хартия: снимка на доставената стока, подпис на получателя и GPS времеви печат се съхраняват директно в поръчката. Потвърждението е незабавно достъпно за диспечера, клиентите и фактурирането – без преследване на документи, без папки.

Шофьорът улавя потвърждението в приложението за шофьори на Maxmove: направете снимка, съберете подписа на смартфона, готово. Местоположението и часът се добавят автоматично чрез GPS времеви печат и се съхраняват защитено от манипулация в поръчката. Изпращачите виждат потвърждението в поръчката в реално време – без последващи обаждания, без чакане.

Да. Електронно уловените подписи и снимки се признават като доказателство за доставка в ежедневния транспорт и обикновено са по-силно доказателство от хартията, тъй като местоположението, часът и лицето се регистрират автоматично и неизменно. В случай на рекламации или спорове относно плащания пълното потвърждение е достъпно за секунди.

Да – това е едно от най-големите предимства. Подизпълнителите работят в същото приложение за шофьори като вашите собствени шофьори и предоставят потвърждение чрез същия процес: снимка, подпис и GPS времеви печат се намират в поръчката вместо в чат нишки или имейл прикачени файлове. Качеството на потвърждението остава постоянно, независимо кой шофира.

Фактурите могат да се издават само след като съществува доказателство за доставка. С дигитално потвърждение документът е достъпен в момента, в който шофьорът доставя – не дни по-късно, когато хартията се върне в офиса. Завършените поръчки могат да се фактурират незабавно и платежните цикли се съкращават измеримо.

Дигиталното потвърждение за доставка е част от Maxmove TMS и е включено в безплатното начално ниво – без инсталация, без проект за внедряване. Създайте своето работно пространство, поканете шофьори, изпълнете първите поръчки с дигитално потвърждение: продуктивен за дни, с възможност за прекратяване месечно.