Dovadă digitală de livrare. Inviolabilă. În câteva secunde.

Dovada digitală de livrare (electronic proof of delivery, ePOD) documentează o livrare în format electronic, nu pe hârtie: o fotografie a mărfurilor livrate, semnătura destinatarului și un timestamp GPS sunt stocate direct pe comandă. Dovada este disponibilă instantaneu pentru dispecerat, clienți și facturare – fără urmărirea documentelor, fără dosare.

Șoferul capturează dovada în aplicația Maxmove pentru șoferi: face o fotografie, colectează semnătura pe smartphone, gata. Locația și ora sunt adăugate automat prin timestamp GPS și stocate pe comandă în mod inviolabil. Expeditorii văd dovada pe comandă în timp real – fără apeluri ulterioare, fără așteptare.

Da. Semnaturile și fotografiile capturate electronic sunt recunoscute ca dovadă de livrare în transportul zilnic și sunt de obicei dovezi mai puternice decât hârtia, deoarece locația, ora și operatorul sunt înregistrate automat și imuabil. În caz de reclamații sau dispute de plată, dovada completă este disponibilă în câteva secunde.

Da – acesta este unul dintre cele mai mari avantaje. Subcontractanții lucrează în aceeași aplicație pentru șoferi ca și șoferii proprii și furnizează dovada prin același proces: fotografie, semnătură și timestamp GPS se află pe comandă, nu în conversații chat sau atașamente email. Calitatea dovezii rămâne constantă, indiferent cine conduce.

Facturile pot fi emise doar după ce există dovada de livrare. Cu dovada digitală, documentul este disponibil în momentul în care șoferul livrează – nu peste câteva zile când hârtia ajunge înapoi la birou. Comenzile finalizate pot fi facturate imediat, iar ciclurile de plată se scurtează vizibil.

Dovada digitală de livrare face parte din Maxmove TMS și este inclusă în nivelul de intrare gratuit – fără instalare, fără proiect de implementare. Creează-ți workspace-ul, invită șoferii, rulează primele comenzi cu dovadă digitală: productiv în câteva zile, reziliabil lunar.